Tính vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn

Tính vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn cần các điều kiện nào? Pháp luật quy định các điều kiện đó ra sao?

Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn nhưng vẫn được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Một là, doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ trong các trường hợp:

– Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.

– Mua hàng hóa của người dân khai thác, sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.

– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Hai là, lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào 

Doanh nghiệp mua hàng hóa trong các trường hợp trên, không có hóa đơn thì phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC. Cụ thể:

– Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực.

– Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với giá trị mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên.

– Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Ba là, có đầy đủ các chứng từ sau

Để đưa khoản chi phí mua hàng hóa không có hóa đơn vào chi phí được trừ, thì doanh nghiệp còn cần một số chứng từ sau:

– Hợp đồng mua bán;

– Chứng từ thanh toán: giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt) hoặc giấy báo nợ (nếu thanh toán qua ngân hàng);

– Biên bản bàn giao hàng hóa.

Xem thêm: Điều kiện về các khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Tính vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.