Có bắt buộc có chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử không?

Hóa đơn điện tử là gì? Có bắt buộc có chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử không? Pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được pháp luật quy định khá cụ thể tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Trong đó, hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Xem thêm: Hóa đơn điện tử hợp pháp là gì?

Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử

Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm liên quan đến các nội dung trên hóa đơn điện tử đó chính là phần chữ ký của người mua.

Theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC, trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán thì phải có chữ ký trên hóa đơn điện tử.

Theo Công văn số 60008/CT-TTHT ngày 31 tháng 7 năm 2019 của Cục thuế thành phố Hà Nội về việc miễn chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử, các trường hợp không cần có chữ ký của người mua bao gồm:

– Người mua không phải là đơn vị kế toán;

– Người mua là đơn vị kế toán nhưng có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,…

Xem thêm: Các lỗi cần tránh khi tạo lập hóa đơn điện tử

Nguyên tắc sử dụng và điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử mới nhất

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Có bắt buộc có chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử không?” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.