Hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền trong Công ty cổ phần

Doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ để in và xuất hóa đơn cho khách hàng

Hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu và đảm bảo các nguyên tắc sau:

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp;

– Tên cửa hàng, quầy hàng thuộc doanh nghiệp (trường hợp có nhiều cửa hàng, quầy hàng);

– Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;

– Tên nhân viên thu ngân, số thứ tự của phiếu (là số nhảy liên tục), ngày, giờ in hóa đơn.

– Hóa đơn in từ máy tính tiền phải giao cho khách hàng.

– Dữ liệu hóa đơn in từ máy tính tiền phải được chuyển đầy đủ, chính xác vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và khai thuế giá trị gia tăng theo quy định. Trường hợp không kết chuyển đủ dữ liệu bán hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán để khai thuế (tức thiếu doanh thu để trốn thuế) thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền phải gửi Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn (theo mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Bên cạnh đó, trước khi sử dụng hóa đơn được in ra trực tiếp từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý  – xem chi tiết tại công việc “Thông báo phát hành hóa đơn“.

Lưu ý: 

– Doanh nghiệp không phải đăng ký trước số lượng phát hành khi sử dụng loại hóa đơn này.

– Doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn in trực tiếp từ máy bán hàng thì phải thực hiện kết nối với cơ quan thuế để gửi thông tin cho cơ quan thuế theo lộ trình triển khai của cơ quan thuế.

>> Xem thêm: Các nguyên tắc lập hóa đơn quan trong hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần

Điều kiện xuất hóa đơn đỏ theo quy định mới nhất của pháp luật