Mở hồ sơ đề xuất về tài chính theo quy định của pháp luật

Sau khi đảm bảo về kỹ thuật, nhà thầu được mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Ở bài viết này, chúng tôi đề cập đến quá trình mở hồ sơ đề xuất về tài chính theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc mở hồ sơ đề xuất về tài chính được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra niêm phong

Đây là thao tác đầu tiên khi tiến hành mở hồ sơ đề xuất về tài chính.

Hồ sơ trước khi mở phải còn nguyên niêm phong.

Bước 2: Mở hồ sơ

Mở hồ sơ đề xuất về tài chính chỉ được tiến hành khi nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất về tài chính, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu.

Khi mở hồ sơ, đại diện từng nhà thầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo hồ sơ đề xuất về tài chính của mình.

Việc mở hồ sơ đề xuất về tài chính được thực hiện đối với từng hồ sơ đề xuất về tài chính theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và theo trình tự sau đây:

– Kiểm tra niêm phong;

– Mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về: Tên nhà thầu; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ đề xuất về tài chính; đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính; thời gian có hiệu lực của hồ sơ đề xuất về tài chính; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); điểm kỹ thuật của các hồ sơ dự thầu được đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; các thông tin khác liên quan.

Bước 3: Lập biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính

Các thông tin nêu phải được ghi vào biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính.

Biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính phải được ký xác nhận bởi đại diện của bên mời thầu và nhà thầu tham dự mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Biên bản này phải được gửi cho các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật;

Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào tất cả các trang bản gốc của hồ sơ đề xuất về tài chính.

Xem thêm: Đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật theo quy định hiện nay

Trên đây là các bước mở hồ sơ đề xuất về tài chính theo quy định của pháp luật. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.