Một vài lưu ý khi doanh nghiệp lựa chọn trụ sở chính

Trụ sở chính là gì? Phải chọn địa chỉ làm trụ sở doanh nghiệp như thế nào cho hợp pháp? Dưới đây là một vài lưu ý khi doanh nghiệp lựa chọn trụ sở chính.

Địa chỉ làm trụ sở phải xác định được

Mỗi doanh nghiệp bước đầu thành lập thì cần thiết chọn cho mình một địa chỉ để đặt trụ sở. Trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chính vì vậy mà khi lựa chọn địa chỉ làm trụ sở của mình, doanh nghiệp phải chọn có địa chỉ cụ thể, chính xác, có thể sử dụng ổn định lâu dài để phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như đảm bảo cho công tác quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm: Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Không đặt địa chỉ tại chung cư chỉ có mục đích để ở

Khi lựa chọn trụ sở của mình ở chung cư, doanh nghiệp cần chú ý đến căn chung cư đó có được phép sử dụng vào mục đích kinh doanh không hay chỉ để ở. Bởi lẽ, doanh nghiệp chỉ được đjăt trụ sở tại căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp và căn hộ đó thuộc khu vực được phép kinh doanh.

Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp”, hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ … để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ. 

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Treo biển tại trụ sở

Một trong những điều cơ bản doanh nghiệp cũng cần phải chú ý đó là việc treo biển tại trụ sở. Theo quy định tại Điều 34 Luật quảng cáo 2012, biển hiệu phải có các nội dung sau:

– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

– Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Địa chỉ, điện thoại.

Khi treo biển tại trụ sở, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Trong trường hợp không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Xem thêm: Cơ quan thuế xử lý công ty không hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Một vài lưu ý khi doanh nghiệp lựa chọn trụ sở chính” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.