Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Do nhu cầu kinh doanh doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính của mình. Việc thay đổi trụ sở chính không hề làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của chiakhoaphapluat.vn để biết rõ thêm các quy định về việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.

1. Quy định của pháp luật về đặt trụ sở chính của doanh nghiệp

Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nó còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Luật doanh nghiệp 2014 quy định:

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có thể chuyển trụ sở chính đến nơi khác .Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

2.Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Trường hợp 1:  chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm:

-Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. ( Theo mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT BKHĐT)

– Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Quyết định của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

-Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 1: Doanh nghiệp gửi một bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm:

-Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. ( Theo mẫu tại  Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT BKHĐT).

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên; của Đại hội đồng cổ đông; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Bước 2: Khi nhận Hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Liên hệ ngay với Lawkey để được tư vấn miễn phí