Thủ tục đăng ký khai sinh cho con theo quy định hiện nay

Thời hạn đăng ký khai sinh hiện nay? Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh cho con theo quy định hiện nay được thực hiện như thế nào?

Trách nhiệm đăng ký khai sinh

Đăng ký khai sinh là một trong những công việc quan trọng bước đầu đối với mỗi trẻ em. Tuy nhiên, rất nhiều bậc cha mẹ lại rất chần chừ thực hiện thủ tục này. Theo quy định của Luật hộ tịch thì trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.

Trong trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em. Những người có trách nhiệm khai sinh cho trẻ nếu khai sinh quá hạn thì sẽ bị phạt cảnh cáo theo quy định tại Điều 27 Nghị định 110/2013/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký khai sinh

Để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con, người thực hiện thủ tục này cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;

– Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

Thủ tục đăng ký khai sinh 

Việc đăng ký khai sinh được thực hiện theo các bước quy định tại Điều 16 Luật hộ tịch 2014.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh chuẩn bị hồ sơ theo quy định trên.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh.

Một trong những điều cần lưu ý là người yêu cầu khai sinh phải nộp đúng thời hạn theo quy định của pháp luật (60 ngày kể từ ngày sinh con).

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định

+Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

+ Trường hợp không bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Bước 3: Trả kết quả

Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

– Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân (đối với các địa phương đã triển khai cấp Số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh), ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh.

– Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.