Thủ tục đăng ký thay đổi hộ kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể cần thay đổi nội dung đã đăng ký. Việc này phải thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Khái niệm

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 3 Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội quy định khái niệm của hộ kinh doanh như sau:

“2. Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.”

Các trường hợp đăng ký thay đổi hộ kinh doanh

Dưới đây là các trường hợp đăng ký thay đổi hộ kinh doanh

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn kinh doanh, ngành, nghề kinh doanh và nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh, trừ phương pháp tính thuế)

Thành phần hồ sơ:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký; (Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh)

– Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.

Đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; (Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh)

– Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trường hợp việc thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển trụ sở theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Hộ kinh doanh do thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thay đổi chủ hộ do chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

Thành phần hồ sơ:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; (Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh)

– Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

– Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Hộ kinh doanh có hai thành viên mà thành viên là chủ hộ kinh doanh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì thành viên còn lại là chủ hộ kinh doanh

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; (Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh)

– Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; (Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh)

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ kinh doanh trong trường hợp tiếp nhận thành viên mới. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng ký thay đổi của hộ kinh doanh

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Căn cứ tại Khoản 7 Điều 100 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP  của Chính Phủ quy định thẩm quyền, trình tự, thời hạn đăng ký thay đổi hộ kinh doanh như sau

Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

Thời hạn: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin thay đổi của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh;

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho hộ kinh doanh.

– Trường hợp thay đổi các nội dung quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 1 Điều này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Tóm lại, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung của hộ kinh doanh là bước cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn phù hợp với thông tin đã đăng ký và đúng quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ hồ sơ, đúng trình tự và thời hạn không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hoạt động, giao dịch và phát triển kinh doanh.

Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, hộ kinh doanh có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ LawKey, với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý, giúp tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.