Thủ tục lập văn phòng đại diện công ty cổ phần mới nhất

Thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) của công ty cổ phần được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, dễ áp dụng.

Khái niệm

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi tiết về đăng ký văn phòng đại diện trong công ty cổ phần

Trường hợp đăng ký văn phòng đại diện ở trong nước

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

– Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

Trường hợp đăng ký văn phòng đại diện ở nước ngoài

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài theo Mẫu số 18 Phụ lục I Thông tư số 68/2025/TT-BTC

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương;

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

   + Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

   + Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.

Trên thực tế, các thủ tục liên quan đến yếu tố nước ngoài thường khá phức tạp như: khác biệt pháp luật, yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hồ sơ, cũng như các quy định về thuế và quản lý ngoại hối. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro pháp lý hoặc kéo dài thời gian thực hiện. Việc đồng hành cùng LawKey sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các hoạt động mở rộng ra thị trường quốc tế.