Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể được thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài được quy định như thế nào?

Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Khi có nhu cầu, công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của mình. 

Thông thường, khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở thì doanh nghiệp cần phải quan tâm đến trường hợp chốt thuế với cơ quan thuế quản lý. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì không cần quan tâm đến vấn đề đó vì việc quản lý thuế của doanh nghiệp do Cục thuế quản lý.

Cái doanh nghiệp cần quan tâm trong trường hợp này là việc chuyển địa chỉ trụ sở có đồng thời với với chuyển cả địa điểm thực hiện dự án đầu tư đã đăng ký hay không?

Trường hợp 1:

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không đồng thời thay đổi địa chỉ thực hiện dự án đầu tư thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2:

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty làm thay đổi địa chỉ thực hiện dự án đầu tư thì doanh nghiệp cần thựuc hiện thủ tục điều chỉnh cả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Xem thêm: Thay đổi vốn đầu tư của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Như đã phân tích ở trên thì tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp thực hiện việc điều chỉnh tương ứng cũng như chuẩn bị hồ sơ theo quy định dưới đây:

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định của nhà đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;

– Biên bản họp của nhà đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;

– Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp.

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký thì ngoài những giấy tờ trên cần chuẩn bị thêm:

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

Hồ sơ sau khi được chuẩn bị thì mang nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở/trụ sở mới.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Điều 40 Luật đầu tư 2014. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:

– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;

– Đề xuất dự án đầu tư;

– Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư;

– Văn bản giải trình tính khả thi dự án;

– Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp;

– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án;

– Một số giấy tờ pháp lý khác.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định trên, doanh nghiệp mang nộp tại Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu trụ sở doanh nghiệp đặt tại Khu công nghiệp.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Xem thêm: Thay đổi thành viên góp vốn trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài” gửi đến bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.