Xử lý hồ sơ thuế của người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Xử lý hồ sơ thuế của doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Trong thực tế nhiều doanh nghiệp không thực hiện các hoạt động kinh doanh, quản lý tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký mà đặt ở một nơi khác. Cũng có những doanh nghiệp do không hiểu hết các quy định của pháp luật nên khi có sự thay đổi về trụ sở đã không thực hiện thủ tục thay đổi này với các cơ quan có thẩm quyền. Các nguyên nhân này dẫn đến tình trạng khi cơ quan thuế đi kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp hoặc gửi văn bản làm việc đến địa chỉ đã đăng ký không tìm được hoặc không có người nhận nhưng hồ sơ thuế của doanh nghiệp vẫn được kê khai đầy đủ.

Về việc xử lý hồ sơ thuế của doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký này đã được Tổng cục Thuế  hướng dẫn Cục thuế Hà Nội tại công văn số 1985/TCT-KK ngày 24/05/2018. Cụ thể:

Căn cứ các quy định tại:

– Khoản 2, khoản 4 Điều 19 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

– Khoản 1, khoản 3 Điều 20 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khôi phục mã số thuế;

– Điều 21, Điều 22 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn.

Trường hợp cơ quan thuế đã ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì cơ quan thuế tạm dừng việc theo dõi, đôn đốc người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế kể từ thời điểm ghi trên Thông báo.

Trường hợp cơ quan thuế nhận được hồ sơ khai thuế của người nộp thuế thuộc đối tượng cơ quan thuế thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; cơ quan quản lý nhà nước khác chưa ban hành văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương thì cơ quan thuế có văn bản yêu cầu người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Sau khi người nộp thuế có văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục mã số thuế để tiếp tục hoạt động thì cơ quan thuế lập danh sách các hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có) và thực hiện xử phạt đối với các hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hoá đơn theo quy định. Đồng thời, cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở kinh doanh của người nộp thuế và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký theo hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế (người nộp thuế phải ký xác nhận vào Biên bản) theo hướng dẫn tại Điều 19, Điều 20 Thông tư số 95/2016/TT-BTC và quy trình quy định về trình tự thủ tục xác minh tình trạng hoạt động, thông báo công khai thông tin, xử lý và khôi phục mã số thuế đối với người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 438/QĐ-TCT ngày 05/4/2017 của Tổng cục Thuế. Hồ sơ khai thuế của người nộp thuế chỉ được cơ quan thuế chấp nhận khi cơ quan thuế đã thực hiện khôi phục mã số thuế của người nộp thuế theo đúng quy định.

Trên đây là nội dung hướng dẫn xử lý hồ sơ thuế của người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký LawKey gửi đến bạn đọc.