Thủ tục, hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên và những điều cần lưu ý

Vốn điều lệ là gì? Hình thức và thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên

Sau đây là khái niệm, hình thức và thủ tục tăng vốn điều lệ 

Khái niệm

Căn cứ tại Khoản 35 Điều 4 Luật Doanh Nghiệp 2020: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.

Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Có cần phải chứng minh vốn khi thành lập doanh nghiệp

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên 

– Họp Hội đồng thành viên ra quyết định góp vốn

– Chuẩn bị hồ sơ

– Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp tỉnh/ thành phố thuộc trung ương 

Hình thức tăng vốn điều lệ

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 68 Luật Doanh Nghiệp 2020:

“1.Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Tăng vốn góp của thành viên;

b) Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.”

Có 2 hình thức tăng vốn là các thành viên hiện tại góp thêm vốn tương ứng với tỷ lệ vốn góp cũ. Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới có nghĩa là công ty nhận thêm thành viên mới, góp vốn vào công ty. 

Thành phần hồ sơ tăng vốn

Hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 44 Nghị Định 168/2025 ND-CP :

“2.Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh mà không thay đổi thành viên công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

b) Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn. Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;

c) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp;

d) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư“

Có thể hiểu là hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Danh sách thành viên (chỉ cần chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi)

– Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng

– Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài)

Quy trình thực hiện

Bước 1: Thông qua quyết định tăng vốn: HĐTV họp và thông qua quyết định tăng vốn.

Bước 2: Góp vốn: Thành viên góp đủ số vốn tăng thêm.

Bước 3: Nộp hồ sơ: Gửi bộ hồ sơ  đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc tăng vốn.

Bước 4: Nhận kết quả: Trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 5: Công bố thông tin: Doanh nghiệp công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy mới.

Lưu ý quan trọng

Công ty cần lưu ý những điều sau

Lưu ý

Trường hợp tăng vốn góp của thành viên, nếu có thành viên không góp vốn hoặc góp không đủ, số vốn còn lại có thể được chia cho thành viên khác.

Thủ tục nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cần cập nhật các quy định mới nhất về mẫu biểu tại các trang thông tin pháp luật uy tín hoặc trang web của Sở KH&ĐT.

Xem thêm: Khai khống vốn điều lệ bị xử phạt như thế nào ?

Tăng vốn điều lệ không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực tài chính và mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro phát sinh

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tăng vốn điều lệ nhưng chưa nắm rõ quy trình, hãy để Công ty Luật TNHH Lawkey đồng hành, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh gọn, đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.