Các công việc về thuế cần làm đối với công ty, doanh nghiệp mới thành lập

Đối với các công ty, doanh nghiệp mới thành lập; Công việc về thuế ngay sau khi thành lập luôn là vấn đề được chủ sở hữu công ty, doanh nghiệp lưu tâm.

Hiểu tâm tư của quý công ty, doanh nghiệp;  Lawkey sẽ giải đáp thắc mắc về vấn đề Các công việc về thuế cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp trong nội dung bài viết dưới đây.

Các công việc cần làm về thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập gồm: 

a) Đăng ký thuế lần đầu.

b) Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán.

c) Đăng ký áp dụng tự nguyện phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.

d) Thông báo cho cơ quan thuế về việc đặt in hóa đơn.

đ) Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu.

e) Mở tài khoản ngân hàng.

1.Đăng ký thuế lần đầu: 

Các thông tin đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp phải cung cấp trong tờ khai đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp không phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế  trực tiếp (Chi cục thuế quận / huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) như trước đây nữa.

Doanh nghiệp chỉ phải liên hệ với cơ quan quản lý thuế  để nộp hồ sơ thuế gồm:

1. Tờ khai lệ phí môn bài

2. Tiền Lệ phí môn bài

3. Công văn đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán và sử dụng hóa đơn;

4. Văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (nếu có tài sản cố định);

5. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc);

6. Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

7. Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;

8. Thông báo phát hành hóa đơn

2. Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán.

Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tổ chức bộ máy làm kế toán của mình; đó có thể là Phòng/Ban Kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán,….

Chi tiết về việc bổ nhiệm kế toán trưởng xem tại: Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán.

3. Đăng ký tự nguyện phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:

Các doanh nghiệp mới thành lập thì thuộc đối tượng áp dụng phương pháp trực tiếp tính bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu; Tuy nhiên, nếu thuộc các trường hợp sau đây thì doanh nghiệp có thể tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế:

1. Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của cơ sở kinh doanh đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

2. Doanh nghiệp mới thành lập có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Chi tiết xem tại: Đăng ký tự nguyện phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.

4.Thông báo cho cơ quan thuế về việc đặt in hóa đơn lần đầu:

Các doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế là đối tượng được đặt in hóa đơn giá trị gia tăng để sử dụng.

Cho nên, doanh nghiệp mới thành lập nếu đủ điều kiện tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế; thì, gửi văn bản Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 thuộc Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.

Lưu ý:

Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc với cơ quan thuế, nhưng phải có Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục cụ thể và xuất trình khi thực hiện công việc.

5. Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu:

Chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp; bao gồm các giấy tờ sau:

1. Thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC);

2. Hóa đơn mẫu: hóa đơn này do bên nhận in cung cấp, giống y như hóa đơn chính thức nhưng có chữ “Mẫu” được in hoặc đóng dấu trên đó và có số hóa đơn là dãy số 0 – Trường hợp gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu;

3. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến thực hiện thủ tục;

4. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in đã được Chi cục Thuế cấp.

Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở của doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Lưu ý:

Các doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng sẽ sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế, các hóa đơn này do cơ quan thuế thông báo phát hành, doanh nghiệp không phải thực hiện việc thông báo phát hành này.

6. Mở tài khoản ngân hàng:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần liên hệ các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp mình.

Các giấy tờ cần thiết để mở tài khoản thực hiện theo mẫu của ngân hàng đó; tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị kèm các giấy tờ sau:

1. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

2. Bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (ví như: quyết định bổ nhiệm, điều lệ của công ty,…);

3. Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc Quyết định bổ nhiệm Người phụ trách kế toán;

4. Bản sao có chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn của: Người đại diện theo pháp luật, Kế toán trưởng hoặc Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.

5. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện công việc.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứ không cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp nữa – xem chi tiết tại công việc “Thay đổi nội dung đăng ký thuế”