Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty cổ phần

Trụ sở chính của công ty Cổ phần là địa điểm liên lạc của Công ty cổ phần trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở chính của công ty cổ phần là một trong các nội dung được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014 và Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi trụ sở doanh nghiệp gửi Thông báo về nội dung thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty cổ phần

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

**Thành phần hồ sơ:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).

– Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

– Bản sao hợp lệ Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. 

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

**Thành phần hồ sơ:

–Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).

– Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

– Bản sao hợp lệ Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách sách cổ đông sáng lập mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT,; Danh sách  cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (mẫu Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT); Danh sách người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài mẫu Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Trên đây là nội dung Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty cổ phần LawKey gửi đến bạn đọc.