Gia hạn hộ chiếu công vụ ở trong nước theo trình tự nào?

Hộ chiếu công vụ được cấp với một thời hạn nhất định. Khi Gia hạn hộ chiếu công vụ ở trong nước theo trình tự nào?

Hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 12 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung;

– Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp;

– Văn bản đồng ý của cơ quan, người có thẩm quyền cử người ra nước ngoài đối với thân nhân của người được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật;

– Hộ chiếu công vụ cấp lần gần nhất; trường hợp hộ chiếu bị mất phải có thông báo bằng văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp của người được cấp hộ chiếu;

– Hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng;

– Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu;

– Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với trường hợp chưa đủ 18 tuổi và xuất trình bản chính để đối chiếu;

– Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với trường hợp người đại diện nộp thay; người đại diện nộp thay phải xuất trình giấy tờ tùy thân.

Xem thêm: Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ trong nước theo quy định mới nhất

Đối tượng nào được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định hiện nay?

Trình tự gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước

Cơ quan có thẩm quyền gia hạn hộ chiếu công vụ trong nước cho người đề nghị theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người đề nghị gia hạn hộ chiếu điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu.

Hồ sơ được chuẩn bị gồm tờ khai, 02 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định trên.

Hồ sơ sau khi được chuẩn bị đầy đủ thì nộp tại Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Tiếp đó, người được giao nhiệm vụ sẽ chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện gia hạn hộ chiếu, cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực và trả kết quả.

Trường hợp chưa gia hạn hộ chiếu thì phải trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Người đề nghị cấp hộ chiếu công vụ ở trong nước có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam trong xuất nhập cảnh

Các hành vi bị cấm theo Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Gia hạn hộ chiếu công vụ ở trong nước theo trình tự nào?” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn.