Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do UBND cấp xã cấp được thực hiện khi Giấy chứng nhận thuộc trường hợp được cấp đổi theo quy định pháp luật. Vậy trường hợp nào được cấp đổi, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Cấp đổi Giấy chứng nhận do UBND cấp xã cấp là gì?

Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là thủ tục cấp Giấy chứng nhận mới để thay thế Giấy chứng nhận đã cấp khi thuộc một trong các trường hợp được pháp luật quy định.

Đối với Giấy chứng nhận do UBND cấp xã cấp trước đây, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục cấp đổi nếu đáp ứng điều kiện theo quy định hiện hành. Việc Giấy chứng nhận do UBND cấp xã cấp trước đây không đồng nghĩa với việc UBND cấp xã là cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục cấp đổi hiện nay.

Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận

Áp dụng đối với Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện trước đây cấp và Giấy chứng nhận do UBND cấp xã cấp nhưng chưa đăng ký biến động qua hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo quyết định của địa phương. Trường hợp hộ gia đình đề nghị ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất thì phải kê khai thông tin các thành viên trong đơn.

– Giấy chứng nhận đã cấp.

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất: Áp dụng khi ranh giới thửa đất không thay đổi sau khi trích đo hoặc người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích thửa đất.

– Các tờ khai thuế và văn bản ủy quyền: Nộp trong trường hợp có phát sinh hoặc thuộc trường hợp phải cung cấp theo quy định.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

– Người đề nghị nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.

– Nếu nộp trực tuyến, giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.

– Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Cơ quan quản lý đất đai cấp xã xử lý hồ sơ

– Thời gian: 03 ngày làm việc đối với các trường hợp tại điểm b, c, d, đ, e, g; 7,5 ngày làm việc đối với trường hợp tại điểm h, mục 1, phần VII, phần C, phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

– Kiểm tra hồ sơ, điều kiện thực hiện thủ tục; hướng dẫn bổ sung trích đo địa chính nếu cần hoặc thông báo lý do, trả hồ sơ nếu không đủ điều kiện.

– Tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân để ghi tên cả vợ và chồng; nếu không tra cứu được thì yêu cầu bổ sung giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ liên quan.

– Kiểm tra thực địa, đối chiếu hồ sơ nếu vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận không chính xác.

– Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo hoặc thực hiện trích lục, trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp cần thiết.

– Chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính nếu phát sinh.

– Trường hợp Giấy chứng nhận đang được thế chấp và cấp đổi do đo đạc lập bản đồ địa chính, thực hiện thông báo cho bên nhận thế chấp và phối hợp trao đổi Giấy chứng nhận cũ, mới theo quy định.

Bước 3: UBND cấp xã ký duyệt (01 ngày làm việc)

Ký duyệt cấp mới Giấy chứng nhận.

Bước 4: Văn thư UBND cấp xã hoàn thiện hồ sơ

– Thời gian: 01 ngày làm việc đối với các trường hợp tại điểm b, c, d, đ, e, g; 1,5 ngày làm việc đối với trường hợp tại điểm h, mục 1, phần VII, phần C, phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

– Đóng dấu, hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả đến nơi tiếp nhận.

– Chuyển hồ sơ kèm bản sao Giấy chứng nhận đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh để chỉnh lý, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Cách thức thực hiện

Người sử dụng đất có thể lựa chọn một trong các hình thức sau, tùy phương thức được địa phương công bố:

– Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

– Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Qua bưu chính hoặc dịch vụ khác: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc ủy quyền theo quy định pháp luật.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận

– Không quá 05 ngày làm việc: Đối với các trường hợp quy định tại điểm b, c, d, đ, e, g mục 1, phần VII, phần C, phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

– Không quá 10 ngày làm việc: Đối với trường hợp thay đổi kích thước các cạnh, diện tích hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc, lập bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính mà ranh giới thửa đất không thay đổi, theo điểm h mục 1, phần VII, phần C, phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

Trên đây là những quy định về Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do UBND cấp xã cấp theo Luật Đất đai năm 2024 theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần được tư vấn về hồ sơ, trình tự, thời hạn thực hiện thủ tục hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ LawKey để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm: Quy định về cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp theo Luật Đất đai 2024