Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài theo quy định hiện nay

Hộ chiếu công vụ bên cạnh việc cấp ở trong nước còn có thể được cấp tại nước ngoài trong một số trường hợp nhất định. Dưới đây là thủ tục cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài theo quy định hiện nay.

Trường hợp cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài

Việc cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 sau đây:

– Người có hộ công vụ giao bị mất, hỏng, hết trang trong thời gian công tác ở nước ngoài;

– Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ;

– Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài;

– Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

Xem thêm: Đối tượng nào được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định hiện nay?

Trình tự cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài

Cơ quan đại diện ở Việt Nam cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài cho người đề nghị theo trình tự quy định dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 13 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam:

– Tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung;

– Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp hộ chiếu; trường hợp con mới sinh ở nước ngoài thì phải có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;

– Văn bản của cơ quan, người có thẩm quyền về việc bổ nhiệm chức vụ hoặc thay đổi vị trí công tác (nếu có);

– Hộ chiếu ngoại giao cấp lần gần nhất; trường hợp hộ chiếu bị mất phải có đơn báo với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị các giấy tờ theo quy định trên thì nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu, cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực và trả kết quả.

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, phải kéo dài thời gian để xác minh hoặc chưa gia hạn thì phải trả lời bằng văn bản, nêu lý do và thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao trong trường hợp chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Xem thêm: Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ trong nước theo quy định mới nhất

Gia hạn hộ chiếu công vụ ở trong nước theo trình tự nào?

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ ở nước ngoài theo quy định hiện nay” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn.