Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Khái niệm về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Căn cứ tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về khái niệm chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Chi nhánh là gì

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp

chi nhánh có phạm vi hoạt động rộng nhất trong ba hình thức. Chi nhánh có thể trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh, ký kết giao dịch theo phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền và thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp.

Ví dụ, một công ty có trụ sở chính tại Hà Nội muốn mở thêm cơ sở kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh để trực tiếp bán hàng, cung ứng dịch vụ, ký hợp đồng với khách hàng thì có thể thành lập chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng đại diện là gì

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Điểm quan trọng nhất khi phân biệt văn phòng đại diện với chi nhánh là văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh. Văn phòng đại diện thường được sử dụng để làm nơi liên hệ, nghiên cứu thị trường, quảng bá hình ảnh, chăm sóc khách hàng, tiếp nhận thông tin hoặc thực hiện các công việc đại diện theo ủy quyền.

Ví dụ, doanh nghiệp muốn có một văn phòng tại Đà Nẵng để gặp gỡ đối tác, khảo sát thị trường, giới thiệu sản phẩm nhưng chưa trực tiếp bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ tại khu vực này thì có thể thành lập văn phòng đại diện.

Địa điểm kinh doanh là gì

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể

So với chi nhánh, địa điểm kinh doanh thường có phạm vi đơn giản hơn. Đây là nơi doanh nghiệp thực hiện một hoặc một số hoạt động kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như cửa hàng bán lẻ, showroom, kho bán hàng, điểm giao dịch hoặc cơ sở cung cấp dịch vụ.

doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Phân biệt chi nhánh văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

 Doanh nghiệp nên chọn chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp nên chọn chi nhánh khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại một địa bàn khác và cần đơn vị có thể thực hiện chức năng kinh doanh tương đối đầy đủ. Chi nhánh phù hợp với trường hợp doanh nghiệp muốn có bộ phận hoạt động ổn định, có người đứng đầu và có thể giao dịch với khách hàng, đối tác trong phạm vi được ủy quyền.

Doanh nghiệp nên chọn văn phòng đại diện khi chỉ có nhu cầu hiện diện tại một địa phương để liên hệ, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại hoặc làm đầu mối giao dịch, nhưng chưa trực tiếp bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ. Điểm cần lưu ý là văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Doanh nghiệp nên chọn địa điểm kinh doanh khi cần mở thêm nơi bán hàng, cung ứng dịch vụ hoặc thực hiện một hoạt động kinh doanh cụ thể với thủ tục quản lý đơn giản hơn chi nhánh. Đây là lựa chọn phổ biến đối với cửa hàng, showroom, kho hàng, điểm giao dịch hoặc cơ sở kinh doanh trực tiếp

Xem thêm: Thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật

Tóm lại, Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đều là hình thức giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, nhưng không giống nhau về chức năng pháp lý. Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả kinh doanh; văn phòng đại diện chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền và không được kinh doanh; còn địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành một hoạt động kinh doanh cụ thể.

Nếu doanh nghiệp đang phân vân nên thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh, hãy liên hệ LawKey để được tư vấn mô hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký, vận hành.