Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất 2026

Chi nhánh công ty là gì

Sau đây là khái niệm chi nhánh công ty

Khái niệm chi nhánh công ty

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”

Như vậy, khác với văn phòng đại diện, chi nhánh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh nếu nội dung hoạt động phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ

Xem thêm: Phân biệt chi nhánh văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có được thành lập chi nhánh không

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính”

Việc thành lập chi nhánh thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi kinh doanh, quản lý hoạt động tại địa phương khác hoặc thuận tiện trong việc giao dịch với khách hàng, đối tác

Điều kiện cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty

Trước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều kiện cơ bản sau:

– Chi nhánh phải thuộc doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp

– Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ

– Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020

– Địa chỉ chi nhánh phải xác định rõ ràng theo địa giới hành chính

– Người đứng đầu chi nhánh phải có thông tin cá nhân hợp lệ theo hồ sơ đăng ký

Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty gồm những gì

Cùng tìm hiểu về hồ sơ thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

– Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh

– Bản sao quyết định thành lập chi nhánh

– Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục

Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Doanh nghiệp ban hành quyết định thành lập chi nhánh

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng kí kinh doanh cấp tỉnh (trong vòng 10 ngày từ khi có quyết định thành lập chi nhánh doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tới Phòng đăng kí kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh)

Bước 4: Cơ quan đăng kí kinh doanh xử lý hồ sơ (trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ Cơ quan đăng kí kinh doanh phải xem xét hồ sơ  và cấp giấy chứng nhận đăng kí chi nhánh trừ trường hợp nếu hồ sơ chưa hợp lệ)

Bước 5: Doanh nghiệp thực hiện các công việc sau khi thành lập chi nhánh

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Doanh nghiệp cần lưu ý 

Một số lưu ý doanh nghiệp cần biết khi thành lập chi nhánh 

– Kiểm tra ngành, nghề của chi nhánh có phù hợp với ngành, nghề của doanh nghiệp mẹ hay không

– Ghi đúng tên chi nhánh theo cấu trúc bắt buộc, có cụm từ “Chi nhánh”

– Địa chỉ chi nhánh phải rõ ràng, hợp pháp và có khả năng liên hệ

– Chuẩn bị đúng quyết định, biên bản họp theo từng loại hình doanh nghiệp

– Nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập chi nhánh

– Kiểm tra nghĩa vụ thuế, hóa đơn, kế toán và lao động sau khi chi nhánh được cấp giấy chứng nhận hoạt động

Xem thêm: Thủ tục giải thể chi nhánh văn phòng đại diện theo quy định pháp luật

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh công ty, chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc xử lý vướng mắc trong quá trình nộp hồ sơ, hãy liên hệ LawKey để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.