Trình tự, thủ tục hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì

Khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi trước đó và cập nhật lại tình trạng pháp lý hợp lệ của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản ghi nhận thông tin đăng ký của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thuộc các trường hợp vi phạm hoặc không đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.

– Tuy nhiên, việc bị thu hồi không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể được khôi phục tình trạng pháp lý.

• Theo Điều 70 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu có căn cứ theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi và đồng thời khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Việc khôi phục giúp doanh nghiệp được cập nhật lại tình trạng pháp lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi được khôi phục, doanh nghiệp có cơ sở để tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý có liên quan theo quy định.

Xem thêm: Phân biệt Giấy chứng nhận đăng kí đầu tư và Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp

Các trường hợp được hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 70 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong hai trường hợp sau

Doanh nghiệp không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp thứ nhất là khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xác định doanh nghiệp không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đây là trường hợp việc thu hồi trước đó có thể phát sinh do nhầm lẫn, thiếu thông tin hoặc sau quá trình kiểm tra, xác minh cho thấy doanh nghiệp không vi phạm đến mức phải bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có căn cứ để hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Có văn bản đề nghị khôi phục từ cơ quan quản lý thuế

Trường hợp thứ hai là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được văn bản của cơ quan quản lý thuế đề nghị khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Trường hợp này thường phát sinh khi doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của cơ quan quản lý thuế. Sau đó, nếu cơ quan thuế có văn bản đề nghị khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét và thực hiện thủ tục hủy bỏ quyết định thu hồi, đồng thời khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Thời hạn hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để bảo đảm việc khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được thực hiện kịp thời, pháp luật đã quy định cụ thể về thời hạn xử lý của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong trường hợp có căn cứ hủy bỏ quyết định thu hồi.

Thời hạn 03 ngày làm việc để ra quyết định hủy bỏ và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 70 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: “Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày xác định doanh nghiệp không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được văn bản đề nghị của Cơ quan quản lý thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”

Theo Điều luật này, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày xác định doanh nghiệp không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan quản lý thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải thực hiện các công việc sau:

– Ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có liên quan

Quy định về thời hạn 03 ngày làm việc nhằm bảo đảm việc khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được thực hiện kịp thời, tránh kéo dài tình trạng pháp lý bất lợi cho doanh nghiệp sau khi đã có căn cứ khôi phục.

Trách nhiệm của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Khi thực hiện thủ tục này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi cũng như việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Quy định này đặt ra yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phải kiểm tra, xác minh đầy đủ căn cứ trước khi ra quyết định, bảo đảm việc khôi phục được thực hiện đúng đối tượng, đúng trình tự và đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

Thông báo sau khi hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải thực hiện việc thông báo theo quy định.

Cụ thể, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải:

– Gửi quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi đến trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Gửi thông báo về việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan quản lý thuế;

– Đăng tải thông báo và quyết định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp bảo đảm tính minh bạch, đồng thời tạo điều kiện để đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước và các bên liên quan tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Xem thêm: Xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về thủ tục khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xử lý tình trạng pháp lý bất thường hoặc làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ LawKey để được hỗ trợ tư vấn kịp thời và chính xác.