Khi được cấp Giấy chứng nhận, trong một số trường hợp người sử dụng đất được ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ và thông tin này được thể hiện trên Giấy chứng nhận. Sau khi hoàn thành việc thanh toán các khoản nghĩa vụ tài chính đã ghi nợ, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục xóa ghi nợ theo quy định. Vậy xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp là gì và được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây.

Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ là gì?

Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp có thể hiểu là thủ tục được thực hiện sau khi người sử dụng đất đã thanh toán đầy đủ khoản tiền sử dụng đất và lệ phí trước bạ đã được ghi nợ. Thông qua thủ tục này, thông tin về khoản nghĩa vụ tài chính đã ghi nợ được cập nhật, xử lý trên hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận.

Thanh toán nợ là việc người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ này, người sử dụng đất thực hiện thủ tục xóa ghi nợ để cơ quan đăng ký đất đai cập nhật lại thông tin trên Giấy chứng nhận.

Hồ sơ xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất

Theo thủ tục được công bố tại Mục 25 Phần A Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội, người yêu cầu đăng ký chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

 Trường hợp xóa ghi nợ bằng tiền trên Giấy chứng nhận:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.

– Giấy chứng nhận đã cấp.

– Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc thanh toán tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ đã ghi nợ.

– Văn bản đại diện theo quy định của pháp luật dân sự, nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Trường hợp xóa ghi nợ theo Quyết định cấp Giấy chứng nhận:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.

– Giấy chứng nhận đã cấp.

– Quyết định cấp Giấy chứng nhận (kèm theo danh sách).

– Các tờ khai thuế (theo nội dung ghi nợ trên Giấy chứng nhận đã cấp).

– Văn bản đại diện theo quy định của pháp luật dân sự, nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Hình thức nộp hồ sơ

Người đề nghị có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

– Trực tiếp tại Chi nhánh trực thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

– Trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Qua dịch vụ bưu chính công ích.

– Thông qua dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc ủy quyền theo quy định pháp luật.

Trình tự xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

– Người đề nghị nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao công chứng/chứng thực hoặc hồ sơ trực tuyến đã được số hóa.

– Trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận, phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

– Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

– Hồ sơ sau khi tiếp nhận được chuyển đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.

Bước 2: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết hồ sơ

Trường hợp xóa ghi nợ bằng tiền – 01 ngày làm việc:

– Chỉnh lý, cập nhật thông tin biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

– Xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

– Chuyển kết quả về cơ quan tiếp nhận để trả cho người đề nghị.

Trường hợp xóa ghi nợ theo Quyết định cấp Giấy chứng nhận – 03 ngày làm việc:

– Gửi thông tin đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính.

– Sau khi có thông tin/chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu và xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.

– Chuyển kết quả về cơ quan tiếp nhận để trả cho người đề nghị.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:

– Thông báo trả hồ sơ và nêu rõ lý do cho người đề nghị.

Thời hạn giải quyết

– Xóa ghi nợ bằng tiền trên Giấy chứng nhận: thực hiện trong ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, có thể giải quyết vào ngày làm việc tiếp theo.

– Xóa ghi nợ theo Quyết định cấp Giấy chứng nhận: không quá 03 ngày làm việc.

Thời gian giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thống nhất về thông tin và đầy đủ nội dung kê khai.

Thời gian trên không bao gồm:

– Thời gian xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

– Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.

– Thời gian xử lý trường hợp có vi phạm pháp luật về đất đai.

– Thời gian trưng cầu giám định.

Trên đây là những quy định về xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần được tư vấn về hồ sơ, trình tự, thủ tục xóa ghi nợ hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến nghĩa vụ tài chính về đất đai, vui lòng liên hệ LawKey để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm: Nợ tiền sử dụng đất có được chuyển nhượng quyền sử dụng đất đó?