Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 cần lưu ý gì

Từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Tìm hiểu căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng.

Số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là gì

Tìm hiểu về số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Số định danh cá nhân là dãy số do Bộ Công an cấp cho công dân Việt Nam theo quy định của pháp luật về căn cước. Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân, người phụ thuộc, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Việc thay đổi này giúp đồng bộ dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn, chứng từ và đăng ký người phụ thuộc.

Từ ngày nào dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế đã cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong các giao dịch, hồ sơ và thủ tục về thuế.

Ai phải sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Các đối tượng áp dụng gồm:

– Cá nhân là công dân Việt Nam

– Người phụ thuộc là công dân Việt Nam

– Hộ gia đình

– Hộ kinh doanh

– Cá nhân kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ kinh doanh.

Doanh nghiệp, tổ chức vẫn sử dụng mã số thuế do cơ quan thuế cấp, không chuyển sang số định danh cá nhân.

Trường hợp đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025? Khi lập hóa đơn, chứng từ cần ghi như thế nào

Trường hợp đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025 

Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã số thuế cũ sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân. Người nộp thuế không phải làm thêm thủ tục.

Nếu thông tin chưa khớp, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế sang “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó, người nộp thuế cần điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế để được chuyển đổi.

Khi lập hóa đơn, chứng từ cần ghi như thế nào

Từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân để ghi vào chỉ tiêu “mã số thuế” trên:

– Tờ khai thuế

– Chứng từ nộp thuế

– Hóa đơn

– Hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

– Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

– Các tài liệu khác có yêu cầu mã số thuế

Hộ kinh doanh cần lưu ý gì

– Hộ kinh doanh cần kiểm tra thông tin của người đại diện hộ kinh doanh đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa.

– Trường hợp thông tin sai lệch về họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước hoặc số định danh cá nhân, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế kịp thời.

– Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được dùng thống nhất để kê khai và nộp thuế.

Kết luận

Từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Đây là thay đổi quan trọng trong quản lý thuế, giúp đồng bộ dữ liệu và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin đăng ký thuế để tránh vướng mắc khi kê khai, nộp thuế, lập hóa đơn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan.