Có được từ bỏ sổ bảo hiểm xã hội cũ để làm sổ mới sau khi nghỉ việc?

Mỗi người lao động được cấp 1 sổ bảo hiểm xã hội để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH và là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định. 

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi làm việc tại công ty cũ được 6 tháng. Lúc đó công ty có đóng bảo hiểm cho tôi. Nhưng vì lý do cá nhân nên tôi nghỉ việc và chỉ thông báo cho công ty trước 1 ngày. Công ty cũ có phạt hợp đồng lao động với tôi. Tôi biết nghỉ ngang là lỗi của tôi. Vì vậy, tôi muốn bỏ luôn quá trình đóng bảo hiểm này và không muốn quay về công ty cũ để trao đổi nữa. Khoảng 2 tháng sau công việc khác. Tôi xin hỏi tôi có thể làm lại 1 sổ bảo hiểm mới hoàn toàn không? Công ty mới sẽ đóng bảo hiểm vào sổ mới cho tôi mà không dính dáng gì đến sổ bảo hiểm cũ nữa đúng không?

Luật sư tư vấn:

Công ty TNHH Tư vấn LawKey Việt Nam cảm ơn chị đã tin tưởng khi gửi câu hỏi đến LawKey. Với thắc mắc của chị, luật sư LawKey tư vấn như sau:

1. Bỏ sổ bảo hiểm xã hội cũ để làm sổ mới

• Khi nghỉ việc tại công ty cũ, người lao động thường nhận lại sổ BHXH và nộp cho công ty mới. Tuy nhiên, nếu chị không muốn nhận sổ ở nơi làm việc cũ nữa, thì chị có quyền được làm sổ BHXH mới nhưng phải cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH trước đây
• Căn cứ theo quy định tại Mục 5 Công văn số 3663/BHXH-THU:

“Trường hợp người lao động cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH,BHTN thì phải trình bày rõ trong đơn đề nghị. Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB; KT và lập biên bản hủy sổ tại mục ” Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám Đốc BHXH quận; huyện hoặc Lãnh đạo phòng thu BHXH thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB; KT; thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận; huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”. 

Theo quy định trên thì chị có thể nộp đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm cũ, và cam kết không thừa nhận quá trình đóng BHXH của mình trong thời gian ghi trên sổ BHXH mà chị yêu cầu hủy. Khi đó, thời gian đóng bảo hiểm xã hội ở sổ bảo hiểm cũ sẽ bị khóa. Sau khi hủy sổ bảo hiểm, chị sẽ không được hưởng bất cứ chế độ gì từ sổ bảo hiểm cũ của mình nữa.

2. Gộp sổ bảo hiểm xã hội

• Để không bị lãng phí số tiền đã đóng BHXH trước đây, chị nên đến công ty cũ nhận lại sổ BHXH rồi nộp cho chỗ làm mới. Trong trường hợp chị đã có thêm sổ BHXH ở công ty mới rồi nếu không hủy sổ cũ thì phải làm thủ tục gộp 2 sổ này.
• Theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định số 595/QĐ- BHXH :

 “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

Theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH, khi làm thủ tục gộp sổ chị cần nộp 1 bộ hồ sơ gồm :

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn gộp sổ bảo hiểm xã hội:

Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết (theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Xem thêm: Thủ tục gộp sổ BHXH

3. Kết luận

• Tóm lại, trong trường hợp này, chị được quyền hủy sổ BHXH cũ và làm lại sổ mới hoàn toàn. Tuy nhiên có quyền lợi cao hơn thì chị nên nhận lại sổ cũ từ cơ quan cũ và nộp cho nơi làm mới hoặc nếu đang có 2 sổ rồi thì cần làm thủ tục gộp thành sổ mới thống nhất công nhận quá trình đóng BHXH.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH cho người lao động

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu có trình tự, thủ tục nào mà khách hàng chưa hiểu rõ cần giải đáp hãy liên hệ theo thông tin trên Website để được hướng dẫn cụ thể.