Các khoản chi không được trừ khi quyết toán thuế

LawKey xin gửi tới bạn đọc những điều cần biết về các khoản chi không được tính trừ khi quyết toán thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư, cho hỏi tôi chuẩn bị thành lập công ty vào tháng 5 tới đây nên muốn hỏi về các khoản chi có tính chất phúc lợi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, thanh toán chuyển khoản và chi không quá 1 tháng lương bình quân thực tế trong năm thì có được trừ khi quyết toán thuế hay không? 

Luật sư tư vấn:

Công ty TNHH Tư vấn LawKey Việt Nam cảm ơn anh/chị đã tin tưởng khi gửi câu hỏi đến LawKey. Với thắc mắc của anh chị, luật sư LawKey tư vấn như sau:

Thứ nhất, các khoản chi hợp lý được trừ khi quyết toán thuế

Căn cứ Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, các khoản chi hợp lý được trừ khi quyết toán thuế gồm:

“a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (…kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư số 78/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này”

Thứ hai, các khoản chi không được trừ vào doanh thu tính thuế

Theo thông tư 96/2015/TT-BTC các khoản chi không được trừ vào doanh thu tính thuế gồm:

– Các khoản thực chi cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS tại nơi làm việc của doanh nghiệp.

– Khoản thực chi để thực hiện nhiệm vụ giáo dục quốc phòng và an ninh, huấn luyện, hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ và phục vụ các nhiệm vụ quốc phòng, an ninh khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

– Khoản thực chi để hỗ trợ cho tổ chức Đảng, tổ chức chính trị xã hội trong doanh nghiệp.

– Khoản chi cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp và đào tạo nghề nghiệp cho người lao động  

– Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động. Tổng số chi có tính chất phúc lợi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.

Trong đó:

Việc xác định 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp được xác định bằng quỹ tiền lương thực hiện trong năm chia (:) 12 tháng. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động không đủ 12 tháng thì: Việc xác định 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế được xác định bằng quỹ tiền lương thực hiện trong năm chia  số tháng thực tế hoạt động trong năm.

Quỹ tiền lương thực hiện là tổng số tiền lương thực tế đã chi trả của năm quyết toán đó đến thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ quyết toán theo quy định (không bao gồm số tiền trích lập quỹ dự phòng tiền lương của năm trước chi trong năm quyết toán thuế).

Như vậy, từ những căn cứ trên, đối với các khoản chi có tính chất phúc lợi nếu là khoản chi trực tiếp cho người lao động, hoặc chi cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS tại nơi làm việc của doanh nghiệp, hỗ trợ Đảng, tổ chức chính trị xã hội,…có đủ hóa đơn, chứng từ, thanh toán nhưng không quá 1 tháng lương bình quân thực tế trong năm tính thuế thì không được trừ vào doanh thu tính thuế khi quyết toán thuế theo quy định.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Quy định pháp luật về các khoản chi không được trừ khi quyết toán thuế” gửi đến bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.