Có Được Đặt Trụ Sở Công Ty Tại Chung Cư Không

Trụ sở chính của doanh nghiệp

Tìm hiểu về trụ sở chính của doanh nghiệp

Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp

Căn cứ Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”

Do đó, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, chủ thể thành lập phải xác định rõ địa chỉ trụ sở chính và bảo đảm địa điểm này được phép sử dụng làm nơi kinh doanh theo quy định pháp luật.

Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư không

Câu trả lời là không phải mọi căn hộ chung cư đều được phép đặt trụ sở doanh nghiệp.

Chỉ được phép đặt trụ sở công ty tại chung cư nếu căn hộ hoặc khu vực đó được cấp phép dùng làm văn phòng, thương mại. Các căn hộ chung cư có mục đích để ở thuần túy tuyệt đối không được sử dụng làm trụ sở công ty.

Các trường hợp được phép đặt trụ sở

– Khu vực hỗn hợp / Tòa nhà văn phòng: Nếu chung cư được thiết kế với mục đích sử dụng hỗn hợp, có phân định rõ ràng khu vực dành cho thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng riêng biệt thì bạn được phép đăng ký làm trụ sở.

– Shophouse / Khối đế thương mại: Các tầng trệt hoặc khu vực thương mại dịch vụ tại khối đế chung cư hoàn toàn hợp pháp để đăng ký kinh doanh và đặt trụ sở

Các trường hợp không được phép đặt trụ sở

– Căn hộ chung cư để ở: Nếu trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu (Sổ hồng) ghi mục đích sử dụng là “để ở”, bạn sẽ không được cơ quan chức năng cấp phép đăng ký kinh doanh hoặc bị xử phạt hành chính nếu cố tình vi phạm.

Rủi ro khi đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư để ở? Cách thức kiểm tra xem chung cư có được đặt trụ sở hay không

Rủi ro khi đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư

Việc sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm trụ sở công ty có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như:

– Bị từ chối hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung tài liệu chứng minh địa điểm đăng ký phù hợp với quy định pháp luật.

– Buộc thay đổi địa chỉ trụ sở: Sau khi thành lập, nếu cơ quan có thẩm quyền phát hiện địa chỉ không đủ điều kiện làm trụ sở doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

– Xử phạt vi phạm hành chính: Tùy từng trường hợp cụ thể, việc sử dụng sai công năng nhà ở hoặc đăng ký địa chỉ không phù hợp có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về nhà ở và quản lý doanh nghiệp.

Cách kiểm tra chung cư có được đặt trụ sở công ty hay không

Trước khi đăng ký doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức nên:

– Kiểm tra giấy phép xây dựng của tòa nhà

– Kiểm tra chức năng sử dụng của diện tích dự kiến thuê

– Yêu cầu chủ đầu tư hoặc ban quản lý cung cấp hồ sơ chứng minh khu vực đó được sử dụng làm văn phòng

– Xác nhận mục đích sử dụng đất và công năng của công trình

Việc kiểm tra trước sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí thay đổi địa chỉ hoặc các rủi ro pháp lý không đáng có.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty – Luật LawKey

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại căn hộ chung cư có chức năng để ở. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký trụ sở tại phần diện tích thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng trong các tòa nhà hỗn hợp khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật. Vì vậy, trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở, cần kiểm tra kỹ tính pháp lý của địa điểm dự kiến sử dụng để bảo đảm hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy định.

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn về điều kiện đặt trụ sở doanh nghiệp, thành lập công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác, LawKey luôn sẵn sàng đồng hành hỗ trợ tư vấn, cung cấp giải pháp pháp lý nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.