Đặt tên doanh nghiệp thế nào để không bị từ chối theo quy định pháp luật mới nhất

Tên doanh nghiệp là gì

Cùng tìm hiểu về tên doanh nghiệp

Khái niệm tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là dấu hiệu nhận diện pháp lý và thương hiệu đầu tiên của một doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, không phải tên nào cũng được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Thực tế cho thấy, nhiều hồ sơ thành lập doanh nghiệp bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Vì vậy, việc nắm rõ quy định về đặt tên doanh nghiệp là điều cần thiết để tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: “Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản”

Quy định này áp dụng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp như:

– Công ty trách nhiệm hữu hạn

– Công ty cổ phần

– Công ty hợp danh

– Doanh nghiệp tư nhân

Ngoại lệ chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án tuyên bố phá sản.

Ai là người quyết định tên doanh nghiệp có hợp lệ hay không

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: “Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính”

Nhiều cá nhân cho rằng chỉ cần tra cứu tên doanh nghiệp trên hệ thống là có thể sử dụng. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký.

Trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc có ý kiến khác nhau về khả năng gây nhầm lẫn của tên doanh nghiệp, ý kiến của cơ quan đăng ký kinh doanh là căn cứ quyết định cuối cùng.

Nếu không đồng ý với quyết định này, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 có phải đổi tên không? Những trường hợp đặt tên doanh nghiệp bị cấm

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 có phải đổi tên không

Căn cứ tại Khoản 3 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01/7/2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Ngay cả khi tên đó trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng không bắt buộc phải đổi tên.

Tuy nhiên, Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp có tên trùng hoặc tương tự tự thỏa thuận để thực hiện thủ tục đổi tên nhằm hạn chế tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Những trường hợp đặt tên doanh nghiệp bị cấm

Ngoài quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định chuyên ngành.

Theo khoản 4 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không được đặt tên vi phạm các quy định tại:

– Luật Chứng khoán

– Luật Kinh doanh bảo hiểm

– Luật Các tổ chức tín dụng

– Các luật chuyên ngành khác có liên quan

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán hoặc các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Xem thêm: Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật 2020

Dịch vụ tư vấn đặt tên doanh nghiệp tại LawKey

Việc lựa chọn tên doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đầu xây dựng thương hiệu bền vững. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, LawKey hỗ trợ:

– Tra cứu tên doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc

– Đánh giá khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn

– Tư vấn phương án đặt tên phù hợp quy định pháp luật

– Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp

– Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Nếu Quý khách đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và cần tư vấn về việc đặt tên doanh nghiệp, hãy liên hệ LawKey để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác.