Hồ sơ, trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư năm 2026 và những lưu ý doanh nghiệp cần biết

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có thể phải chấm dứt dự án đầu tư do thay đổi chiến lược kinh doanh, khó khăn tài chính hoặc dự án không còn phù hợp với nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư phải thực hiện đúng quy định của pháp luật để tránh các rủi ro về thuế, tài chính và trách nhiệm pháp lý. Vậy thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư năm 2026 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Căn cứ pháp lý ra sao? Hãy cùng Lawkey tìm hiểu trong bài viết dưới đây

Chấm dứt hoạt động đầu tư là gì

Chấm dứt hoạt động dự án đầu tư là việc dự án đầu tư ngừng triển khai hoặc chấm dứt toàn bộ hoạt động theo quyết định của nhà đầu tư hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong các trường hợp pháp luật quy định.

Việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư có thể xảy ra khi:

– Nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt dự án

– Dự án hết thời hạn hoạt động

– Không đáp ứng điều kiện đầu tư

– Không triển khai dự án theo tiến độ cam kết

– Hoặc thuộc trường hợp bị cơ quan nhà nước thu hồi, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật đầu tư

Các trường hợp bị chấm dứt dự án đầu tư

Pháp luật đầu tư hiện hành quy định nhiều trường hợp dự án đầu tư bị chấm dứt hoạt động

Dự án đầu tư bị chấm dứt trong các trường hợp sau

Căn cứ Điều 36 Luật Đầu tư 2025, chấm dứt hoạt động dự án đầu tư là việc dự án đầu tư ngừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động theo quyết định của nhà đầu tư hoặc theo quyết định của cơ quan đăng ký đầu tư trong các trường hợp pháp luật quy định.

Theo khoản 1 Điều 36 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư được quyền chấm dứt hoạt động dự án đầu tư trong các trường hợp:

– Nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư;

– Theo điều kiện chấm dứt hoạt động được quy định trong hợp đồng hoặc điều lệ doanh nghiệp;

– Hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.

Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư 2025, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền chấm dứt hoặc chấm dứt một phần hoạt động của dự án đầu tư trong nhiều trường hợp như:

– Nhà đầu tư không khắc phục điều kiện ngừng hoạt động của dự án

– Chậm tiến độ thực hiện mục tiêu hoạt động của dự án

– Không còn quyền sử dụng địa điểm đầu tư

– Dự án ngừng hoạt động kéo dài

– Bị thu hồi đất theo quy định pháp luật đất đai

– Không thực hiện nghĩa vụ ký quỹ bảo đảm đầu tư

– Thực hiện giao dịch đầu tư giả tạo

– Theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết trọng tài

– Hoặc tổ chức kinh tế đã giải thể nhưng chưa thực hiện thủ tục xử lý dự án đầu tư theo quy định pháp luật

Hồ sơ và trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư năm 2026

Chấm dứt hoạt động dự án đầu tư cần những hồ sơ, thủ tục sau

Hồ sơ chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

– Văn bản thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

– Quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

– Tài liệu chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính

– Giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư

Trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/ND-CP hướng dẫn Luật Đầu tư:

“2. Việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư thực hiện theo thủ tục sau:

a) Trường hợp tự quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36 của Luật Đầu tư, nhà đầu tư thông báo và gửi quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư, Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) cho cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu quy định tại khoản này, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư cho các cơ quan liên quan;

b) Trường hợp chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư theo các điều kiện quy định trong hợp đồng, điều lệ doanh nghiệp hoặc hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định tại các điểm b và c khoản 1 Điều 36 của Luật Đầu tư, nhà đầu tư thông báo và nộp lại Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) cho cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư kèm theo bản sao tài liệu ghi nhận việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu quy định tại khoản này, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư cho các cơ quan liên quan;

c) Trường hợp chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo quy định tại khoản 2 Điều 36 của Luật Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư, đồng thời thu hồi Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

d) Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) chấm dứt hiệu lực kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư có hiệu lực”

1. Trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Căn cứ tại Điểm a Khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, khi tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo điểm a khoản 1 Điều 36 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư phải gửi cho cơ quan đăng ký đầu tư các tài liệu sau:

– Thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

– Quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

– Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có)

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có)

Thời hạn gửi hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư cho các cơ quan liên quan.

2. Trường hợp chấm dứt hoạt động theo hợp đồng, điều lệ hoặc hết thời hạn hoạt động của dự án

Căn cứ tại Điểm b Khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trường hợp dự án đầu tư chấm dứt hoạt động theo: Điều kiện ghi nhận trong hợp đồng, điều lệ doanh nghiệp hoặc hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo điểm b và điểm c khoản 1 Điều 36 Luật Đầu tư 2025 nhà đầu tư phải:

– Thông báo việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

– Nộp lại Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có)

– Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có)

– Kèm theo bản sao tài liệu ghi nhận việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư

Thời hạn thực hiện là 15 ngày làm việc kể từ ngày dự án đầu tư chấm dứt hoạt động. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư cho các cơ quan liên quan.

3. Trường hợp cơ quan đăng ký đầu tư quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Theo điểm c khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với các trường hợp thuộc khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư 2025, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền:

– Quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư

– Đồng thời thu hồi Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có)

– Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng chấm dứt ngừng hoạt động đầu tư 

Những lưu ý quan trọng khi chấm dứt dự án đầu tư

– Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt dự án: Doanh nghiệp cần kê khai, quyết toán và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế còn phát sinh trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư. Trường hợp còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính khác, cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối xử lý hồ sơ

– Rà soát nghĩa vụ với người lao động: Nhà đầu tư cần thanh toán đầy đủ tiền lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp và các quyền lợi khác cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động. Việc xử lý không đầy đủ có thể phát sinh tranh chấp lao động sau khi dự án chấm dứt

– Thanh lý hợp đồng với đối tác: Doanh nghiệp cần rà soát và thanh lý các hợp đồng còn hiệu lực với khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác liên quan nhằm hạn chế rủi ro tranh chấp và trách nhiệm bồi thường phát sinh

– Kiểm tra nghĩa vụ về đất đai: Đối với dự án có sử dụng đất, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục trả đất, thanh toán nghĩa vụ tài chính về đất đai và xử lý tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc về thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư năm 2026, hãy liên hệ với LawKey để được luật sư hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác.