Khắc phục thông báo phát hành hóa đơn có sai sót

Quy định về xử phạt thông báo phát hành hóa đơn có sai sót

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC, Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Đối với trường hợp thông báo phát hành hóa đơn có sai sót được khắc phục như thế nào, doanh nghiệp có bị phạt về vấn đề này không?

1. Thông báo phát hành hóa đơn có sai sót về nội dung trong trường hợp nào

Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn theo thông tư 26/2015/TT-BTC gồm: tên đơn vị phát hành hoá đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn (đối với hoá đơn tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử (đối với hoá đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Khi một trong các thông tin trong nội dung thông báo phát hành hóa đơn được kê khai sai, thiếu được hiểu là thông báo phát hành hóa đơn có sai sót.

2. Các trường hợp phát hành hóa đơn có sai sót có bị xử phạt

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC được bổ sung bởi Khoản 2, khoản 3  Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC, các hành vi bị xử phạt liên quan đến việc thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: 

a) Lập Thông báo phát hành không đầy đủ nội dung theo quy định đã được cơ quan thuế phát hiện và có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để điều chỉnh nhưng tổ chức, cá nhân chưa điều chỉnh mà đã lập hoá đơn giao cho khách hàng. 

Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung tiền phạt là 2.000.000 đồng. 

b) Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định. 

Việc niêm yết Thông báo phát hành hoá đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. 

Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung tiền phạt là 2.000.000 đồng. 

c) Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hành vi nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp từ sau 20 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới.

1a. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi: 

a) Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hành vi nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm sau 10 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới. 

b) Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (05 ngày kể từ ngày gửi thông báo phát hành).

2. Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng:……..

3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại Điều này còn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định.

Như vậy, tùy vào trường hợp phát hành hóa đơn có sai sót doanh nghiệp sẽ phải chịu các mức phạt khác nhau và phải áp dụng biện pháp khắc phục thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định.

Trên đây là nội dung Quy định về xử phạt thông báo phát hành hóa đơn có sai sót LawKey gửi đến bạn đọc.