Nguyên nhân và cách xử lý khi nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ

Nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ là gì

Sau đây là khái niệm nhãn hiệu bị từ chối

Khái niệm nhãn hiệu bị từ chối

Căn cứ tại Điều 72 Luật sở hữu trí tuệ 2025 quy định Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ

“Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;

Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác”

Theo Điều Luật này, nhãn hiệu được bảo hộ nếu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc; đồng thời phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác

Nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ là trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ không cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho dấu hiệu mà tổ chức, cá nhân đã nộp đơn đăng ký. Việc từ chối có thể xuất phát từ việc nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ, trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước, hoặc đơn đăng ký có thiếu sót về mặt pháp lý, hình thức, chủ thể nộp đơn

Xem thêm: Xử lí hành vi vi phạm nhãn hiệu theo quy định pháp luật

Nguyên nhân nhãn hiệu bị từ chối và cách xử lý khi nhãn hiệu bị từ chối

Cùng Lawkey tìm hiểu về nguyên nhân và cách xử lý khi nhãn hiệu bị từ chối

Nguyên nhân nhãn hiệu bị từ chối

-Nhãn hiệu không có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải có khả năng giúp người tiêu dùng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ thể này với chủ thể khác

• Các dấu hiệu quá đơn giản, thông dụng, mô tả trực tiếp sản phẩm như “ngon”, “sạch”, “cao cấp”, “organic”… thường dễ bị từ chối

-Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước : Nhãn hiệu có thể bị từ chối nếu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ hoặc có ngày nộp đơn sớm hơn

• Việc đánh giá thường dựa trên cách phát âm, cấu trúc chữ, ý nghĩa, hình thức trình bày, màu sắc, bố cục và nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Nhãn hiệu mang tính mô tả hàng hóa, dịch vụ: Dấu hiệu chỉ mô tả công dụng, chất lượng, thành phần, chủng loại, nguồn gốc hoặc đặc tính của sản phẩm thường không được bảo hộ

Ví dụ: “Nước Ép Tươi Ngon” cho sản phẩm nước ép có thể bị coi là mô tả trực tiếp, chưa tạo được dấu hiệu nhận diện riêng

-Nhãn hiệu chứa dấu hiệu không được bảo hộ: Các dấu hiệu trùng hoặc tương tự với Quốc kỳ, Quốc huy, biểu tượng cơ quan nhà nước, tên lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân… có thể bị từ chối

• Nhãn hiệu gây hiểu sai lệch về nguồn gốc, chất lượng, công dụng của hàng hóa, dịch vụ cũng không được bảo hộ

-Người nộp đơn không có quyền đăng ký hoặc đăng ký với dụng ý xấu: đơn có thể bị từ chối nếu người nộp đơn không có quyền đăng ký hoặc cố tình đăng ký nhãn hiệu của người khác

• Trường hợp này thường xảy ra khi một bên nộp đơn nhằm chiếm giữ thương hiệu, cản trở kinh doanh hoặc lợi dụng uy tín của chủ thể khác
• Đơn đăng ký có thiếu sót về hồ sơ: Đơn có thể bị vướng nếu mẫu nhãn hiệu trình bày không đúng, thông tin chủ đơn không thống nhất, phân nhóm sản phẩm/dịch vụ sai hoặc thiếu tài liệu cần thiết

 Cách xử lý khi nhãn hiệu bị từ chối

– Kiểm tra kỹ thông báo dự định từ chối: Cần xem rõ lý do từ chối, căn cứ pháp lý, nhãn hiệu đối chứng, nhóm sản phẩm/dịch vụ bị từ chối và thời hạn trả lời

– Nộp công văn phản đối dự định từ chối: Người nộp đơn có thể lập luận rằng nhãn hiệu có khả năng phân biệt, không trùng hoặc không tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đối chứng

• Cần phân tích sự khác biệt về chữ, âm đọc, ý nghĩa, hình thức, bố cục và nhóm hàng hóa, dịch vụ

– Chứng minh nhãn hiệu đã được sử dụng rộng rãi: Nếu nhãn hiệu có yếu tố mô tả nhưng đã được sử dụng lâu dài, người nộp đơn có thể nộp chứng cứ chứng minh khả năng phân biệt

• Chứng cứ có thể gồm hóa đơn, hợp đồng, hình ảnh bao bì, tài liệu quảng cáo, doanh thu, website, mạng xã hội, bài viết truyền thông

-Sửa đổi mẫu nhãn hiệu hoặc thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ: Có thể thu hẹp nhóm sản phẩm/dịch vụ để tránh xung đột với nhãn hiệu khác

• Tuy nhiên, việc sửa đổi không được làm mở rộng phạm vi hoặc thay đổi bản chất nhãn hiệu đã nộp

-Yêu cầu chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực nhãn hiệu đối chứng: Nếu nhãn hiệu đối chứng không còn được sử dụng hoặc có căn cứ bị hủy bỏ hiệu lực, người nộp đơn có thể yêu cầu xử lý nhãn hiệu đối chứng

• Sau khi có kết quả, cơ quan sở hữu trí tuệ sẽ tiếp tục xem xét đơn đăng ký

-Rút đơn và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới: Trường hợp nhãn hiệu quá yếu, mô tả rõ ràng hoặc trùng/tương tự cao với nhãn hiệu đã có trước, doanh nghiệp nên cân nhắc nộp đơn mới

• Phương án này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng khả năng được bảo hộ 

Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế nguy cơ nhãn hiệu bị từ chối

Để hạn chế nguy cơ nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ, doanh nghiệp cần lưu ý:

– Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn để kiểm tra khả năng trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước

– Lựa chọn nhãn hiệu có tính sáng tạo, dễ nhận diện, tránh sử dụng dấu hiệu quá đơn giản hoặc thông dụng

– Không dùng từ ngữ mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ như chất lượng, công dụng, thành phần, nguồn gốc hoặc đặc tính của hàng hóa

– Tránh sao chép, mô phỏng hoặc biến thể từ nhãn hiệu nổi tiếng vì có thể bị coi là gây nhầm lẫn hoặc đăng ký với dụng ý xấu

Xem thêm: Thủ tục đăng kí nhãn hiệu năm 2026

Nếu nhãn hiệu của doanh nghiệp đang bị từ chối bảo hộ hoặc có nguy cơ bị từ chối, hãy liên hệ LawKey để được tư vấn và hỗ trợ xử lý kịp thời.