Quy định về đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh là yêu cầu pháp lý cơ bản khi thành lập hoặc điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp. Với những thay đổi quan trọng từ Nghị định 168/2025, việc nắm rõ quy định về đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Sự thiếu hiểu biết hoặc sai sót có thể dẫn đến rủi ro pháp lý rất cao.

Quy định về đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025? Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp có cần thông báo đến cơ quan đăng kí doanh nghiệp hay không? Những điều cần lưu ý khi đăng kí nghành nghề kinh doanh

Để hiểu rõ hơn phạm vi và nghĩa vụ pháp lý liên quan, cần xem xét cụ thể các quy định về đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Quy định về đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ tại Điều 7 Nghị Định 168/2025/ ND-CP với các nội dung cụ thể như sau:

“1. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, khi thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh hoặc khi đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.Nội dung cụ thể của ngành kinh tế cấp bốn quy định tại khoản 1 Điều này thực hiện theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

3.Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

4.Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

5.Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận bổ sung ngành, nghề kinh doanh này cho doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Tài chính để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

6.Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành kinh tế cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành kinh tế cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.

7.Việc ghi ngành, nghề kinh doanh quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều này, trong đó, ngành, nghề kinh doanh chi tiết được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

8.Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành”

Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần tuân thủ đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam cấp bốn được Thủ tướng Chính phủ ban hành. Doanh nghiệp khi đăng ký ngành nghề kinh doanh phải căn cứ Hệ thống ngành kinh tế cấp bốn và tuân thủ các quy định tại Nghị định 168/2025, đồng thời đảm bảo phù hợp với pháp luật chuyên ngành để được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận hợp lệ.

Khi thay đổi đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp có cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh không? 

Căn cứ tại khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi một trong các nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

“1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”

Khi tiến hành thủ tục thành lập, việc đăng ký ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng, quyết định phạm vi hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình vận hành sau này.

Do đó, ngành nghề kinh doanh là một nội dung mà doanh nghiệp phải kịp thời thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh mỗi khi có sự thay đổi. Việc thực hiện đúng nghĩa vụ này không chỉ bảo đảm tính hợp pháp trong hoạt động mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro và xử phạt hành chính do vi phạm quy định về kê khai theo pháp luật.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Khi thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung quan trọng để bảo đảm việc ghi nhận ngành nghề đúng quy định pháp luật, đầy đủ và phù hợp với Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định liên quan:

–  Ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, bảo đảm ghi đúng mã và tên ngành tương ứng. Trường hợp ngành nghề chưa được quy định cụ thể, cần mô tả chi tiết nhưng vẫn bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật.

–  Doanh nghiệp nên dự liệu trước các hoạt động kinh doanh dự kiến để đăng ký đầy đủ ngay từ đầu, tránh phải thực hiện thủ tục bổ sung nhiều lần gây mất thời gian và chi phí.

– Không đăng ký ngành nghề bị cấm, doanh nghiệp cần đối chiếu với danh mục ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh để tránh vi phạm pháp luật.

– Thực hiện thủ tục thông báo khi có thay đổi khi có sự điều chỉnh, bổ sung hoặc cắt giảm ngành nghề, doanh nghiệp phải kịp thời thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng thời hạn quy định.

Xem thêm: Quy định quyền tự do kinh doanh của doanh nghiệp

Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng bảo đảm doanh nghiệp hoạt động đúng phạm vi, đúng quy định của pháp luật. Thực hiện đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh các xử phạt không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phát triển lâu dài. Nếu bạn còn vướng mắc về đăng ký hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh, Lawkey  sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp pháp lý nhanh chóng – chính xác – tối ưu chi phí.