Quy định về họp hội đồng thành viên Công Ty TNHH hai thành viên trở lên theo Luật Doanh nghiệp 2020

Họp hội đồng thành viên là hoạt động quan trọng trong quá trình quản trị công ty TNHH hai thành viên trở lên, nơi các thành viên thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Cùng Lawkey tìm hiểu Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể về điều kiện, trình tự và thủ tục tổ chức cuộc họp này.

Hội đồng thành viên

Tìm hiểu về hội đồng thành viên

Khái niệm hội đồng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên

Căn cứ Khoản 1 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần”

Ai có quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên

Căn cứ tại  Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên được triệu tập họp trong các trường hợp sau:

– Theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên

– Theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu tỷ lệ vốn góp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập cuộc họp trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ thì thành viên hoặc nhóm thành viên yêu cầu có quyền tự mình triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên.

Điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên

– Cuộc họp lần thứ nhất: Theo khoản 1 Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên tham dự sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên hoặc tỷ lệ khác cao hơn theo Điều lệ công ty.

– Cuộc họp lần thứ hai: Nếu cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất.

• Cuộc họp lần thứ hai được tiến hành khi có thành viên tham dự sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.

– Cuộc họp lần thứ ba: Trường hợp cuộc họp lần thứ hai tiếp tục không đủ điều kiện tiến hành thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.

Lúc này, cuộc họp được tiến hành không phụ thuộc vào số thành viên tham dự và tỷ lệ vốn điều lệ được đại diện tại cuộc họp.

Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH mới nhất 2026 

Hình thức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp và những vấn đề bắt buộc phải biểu quyết tại cuộc họp

Hình thức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp

Theo khoản 4 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên được xem là tham dự và biểu quyết hợp lệ trong các trường hợp:

– Tham dự trực tiếp tại cuộc họp

– Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết

– Tham dự thông qua họp trực tuyến hoặc phương tiện điện tử

– Gửi phiếu biểu quyết qua thư, fax hoặc thư điện tử

Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngay cả khi không thể trực tiếp có mặt tại cuộc họp.

Những vấn đề bắt buộc phải biểu quyết tại cuộc họp

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, các vấn đề sau phải được thông qua bằng biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp Hội đồng thành viên nếu Điều lệ không có quy định khác:

– Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty

– Quyết định phương hướng phát triển doanh nghiệp

– Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên

– Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc, Tổng giám đốc

– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm

– Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty

Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên 

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn về tổ chức họp Hội đồng thành viên, soạn thảo biên bản họp, nghị quyết Hội đồng thành viên hoặc giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp, hãy liên hệ với LawKey để được đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.