Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư, hoặc tặng cho đất để mở rộng đường giao thông là một trong những trường hợp được pháp luật đất đai ghi nhận nhằm phục vụ lợi ích chung. Vậy điều kiện thực hiện thủ tục này là gì? Người sử dụng đất cần chuẩn bị những giấy tờ nào và trình tự thực hiện tại cấp xã ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.

Có được tặng cho đất chưa có Sổ đỏ cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư không?

Pháp luật đất đai cho phép người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước, tặng cho quyền sử dụng đất cho cộng đồng dân cư để xây dựng công trình phục vụ lợi ích chung hoặc mở rộng đường giao thông theo quy hoạch.

Căn cứ theo Điểm a Khoản 1 Điều 45 Luật đất đai 2024 quy định việc hiến, tặng đất làm đường hoặc phục vụ lợi ích chung không bắt buộc phải có Sổ đỏ mới được thực hiện.

Những trường hợp được tặng cho quyền sử dụng đất

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai 2024, Người sử dụng đất có thể thực hiện việc tặng cho trong các trường hợp:

– Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước;

– Tặng cho quyền sử dụng đất cho cộng đồng dân cư để xây dựng công trình phục vụ lợi ích chung của cộng đồng;

– Tặng cho quyền sử dụng đất để mở rộng đường giao thông theo quy hoạch.

Quy định này tạo cơ sở pháp lý để người dân tự nguyện dành một phần hoặc toàn bộ diện tích đất đang sử dụng cho các công trình phục vụ lợi ích chung.

Đặc biệt, đối với trường hợp tặng cho theo quy định này, Nhà nước có trách nhiệm bố trí kinh phí để đo đạc, chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận theo quy định; người sử dụng đất không phải trả chi phí cho các công việc này.

Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất khi chưa có Sổ đỏ

Căn cứ theo Mục 12 Phần B Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội, người sử dụng đất khi thực hiện thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ sau đây:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18.

– Văn bản tặng cho quyền sử dụng đất; hoặc

– Biên bản họp giữa đại diện thôn, tổ dân phố, điểm dân cư với người sử dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất.

Hồ sơ được nộp 01 bộ.

Trường hợp đã có biên bản họp giữa UBND cấp xã và người sử dụng đất:

Nếu đã có biên bản họp giữa UBND cấp xã với người sử dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất, người sử dụng đất không phải nộp văn bản hoặc biên bản tặng cho nêu trên.

Cách thức thực hiện:

Người dân có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức:

– Trực tiếp: Tại Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội.

– Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Bưu chính, Ủy quyền: Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ thuê ngoài hoặc ủy quyền cho người khác nộp thay theo pháp luật.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

Người dân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (nộp trực tiếp bằng bản chính, bản sao đối chiếu, bản công chứng hoặc nộp trực tuyến qua bản số hóa).

Trung tâm chuyển hồ sơ về UBND cấp xã.

Bước 2: Xử lý tại UBND cấp xã

Tiến hành đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính.

Lập báo cáo, tham mưu lãnh đạo chuyển hồ sơ lên Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật dữ liệu.

Bước 3: Trả kết quả và cập nhật hồ sơ 

Văn thư UBND cấp xã đóng dấu kết quả và chuyển về nơi tiếp nhận để trả cho người dân.

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Lưu ý: Thời gian này không bao gồm các khoảng thời gian chờ:

Thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Xử lý vi phạm đất đai (nếu có).

Trưng cầu giám định, niêm yết công khai hoặc đăng tin đại chúng.

Làm thủ tục chia thừa kế (trường hợp người đứng tên chết trước khi nhận sổ).

Một số lưu ý khi tặng cho đất 

Khi thực hiện thủ tục, người sử dụng đất nên lưu ý:

– Việc tặng cho phải thể hiện rõ ý chí tự nguyện của người sử dụng đất.

– Trường hợp tặng cho để mở rộng đường giao thông cần phù hợp với quy hoạch theo quy định.

– Cần xác định rõ diện tích đất tặng cho để cơ quan có thẩm quyền thực hiện đo đạc, chỉnh lý hồ sơ địa chính.

– Người sử dụng đất nên lưu giữ văn bản tặng cho, biên bản họp và các tài liệu liên quan để làm căn cứ xác định phạm vi diện tích đã tặng cho.

Trên đây là những quy định về hồ sơ, trình tự và thời hạn tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước, cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông đối với thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận. Đây là thủ tục đặc thù, cho phép người sử dụng đất thực hiện việc tặng cho vì lợi ích chung mà không nhất thiết phải có Sổ đỏ trước đó.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần tư vấn về điều kiện tặng cho đất, rà soát nguồn gốc sử dụng đất, xác định diện tích tặng cho, chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã, hãy liên hệ Lawkey để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm: Điều kiện tặng cho đất ruộng theo quy định của pháp luật