Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến mới nhất 2026

Hộ kinh doanh là gì

Sau đây là khái niệm hộ kinh doanh

Khái niệm hộ kinh doanh

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

“1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật”

Như vậy, hộ kinh doanh là mô hình phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ, kinh doanh cửa hàng, quán ăn, dịch vụ, buôn bán hàng hóa hoặc kinh doanh online nhưng muốn hoạt động hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế theo quy định

Ai có quyền đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 2 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

“2. Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự  có quyền thành lập hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định này, trừ các trường hợp sau đây:

a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

b) Người không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật”

Theo Điều luật này, cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề, làm công việc nhất định thì không được thành lập hộ kinh doanh

Trường hợp không bắt buộc đăng kí hộ kinh doanh

Một số trường hợp không phải đăng kí hộ kinh doanh

Những trường hợp không bắt buộc phải đăng kí hộ kinh doanh

Căn cứ tại Khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/ND-CP quy định:

“3. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương”

– Theo điều luật này quy định những trường hợp không bắt buộc đăng kí hộ kinh doanh là:

– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp

– Làm muối

– Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến

– Kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ

– Làm dịch vụ có thu nhập thấp

Tuy nhiên, nếu cá nhân, hộ gia đình có địa điểm kinh doanh ổn định, thường xuyên giao dịch với khách hàng, cần xuất hóa đơn, kê khai thuế hoặc kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì nên thực hiện đăng ký hộ kinh doanh để bảo đảm hoạt động đúng quy định pháp luật

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng kí hộ kinh doanh

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 85 quy định như sau:

“2. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

b) Tên hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 86 Nghị định này;

c) Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;

d) Nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí”

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thể được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử. Đồng thời, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũng là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh

Xem thêm: Thủ tục đăng kí thay đổi hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến năm 2026 gồm những gì

Cùng Lawkey tìm hiểu về hồ sơ đăng kí hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng kí hộ kinh doanh 

Căn cứ Khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

–  Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến

– Căn cứ Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.

– Hồ sơ phải có đầy đủ giấy tờ, thông tin kê khai chính xác, có số điện thoại, email của người nộp hồ sơ và phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền.

– Trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, căn cứ Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải kèm theo giấy tờ ủy quyền tương ứng. Nếu ủy quyền cho cá nhân thì văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực; nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thì cần có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến mới nhất 2026

Hộ kinh doanh có thể đăng ký qua mạng thông tin điện tử

Thủ tục đăng kí hộ kinh doanh trực tuyến gồm các bước sau

– Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

– Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hộ kinh doanh để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

– Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 5 Điều 95 Nghị định này

Xem thêm: Những trường hợp bị từ chối đăng kí doanh nghiệp/ hộ kinh theo Nghị định 168/2025/ND-CP của Chính phủ

Tóm lại, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến năm 2026 đã được đơn giản hóa theo hướng số hóa, tuy nhiên người đăng ký vẫn cần chuẩn bị đúng hồ sơ, đặt tên hộ kinh doanh đúng quy định, kê khai ngành nghề phù hợp và thực hiện ký số, nộp lệ phí đúng quy trình.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, hồ sơ thành lập hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký, hãy liên hệ LawKey để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.