Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2026

Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động 2019

Nghị định Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì

Tìm hiểu về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Khái niệm giấy phép cho người lao động nước ngoài

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khi sử dụng người lao động nước ngoài cần kiểm tra người lao động đó thuộc diện phải xin giấy phép lao động hay thuộc diện được miễn giấy phép lao động trước khi ký kết và bố trí làm việc.

Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Căn cứ Khoản 1 Điều 151 Luật Lao động 2019 quy định:

“Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

c) Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này”

Thời hạn hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.

Doanh nghiệp được tuyển dụng người lao động nước ngoài khi nào

Khi nào doanh nghiệp được tuyển dụng người lao động nước ngoài

Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào các vị trí mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Các vị trí người nước ngoài được tuyển dụng gồm:

– Nhà quản lý

– Giám đốc điều hành

– Chuyên gia

– Lao động kỹ thuật

Trước khi sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo quy định.

Các vị trí công việc được cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường được xem xét theo các vị trí sau:

– Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

– Giám đốc điều hành là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc người trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp.

– Chuyên gia là người có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam.

– Lao động kỹ thuật là người được đào tạo chuyên môn, kỹ thuật và có kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.

Xem thêm: Cần lưu ý những điều sau khi tuyển dụng người lao động

Trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Không phải mọi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động.

Người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động trong trường hợp 

– Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên

– Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên

– Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam

– Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam

– Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam

– Người vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm đối với một số vị trí theo quy định

Lưu ý, một số trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động vẫn phải thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Hồ sơ và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ bao gồm:

– Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động 

– Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp

– Hộ chiếu còn thời hạn

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự

– 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính;

– Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài

– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật 

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

– Hồ sơ có thể được nộp bằng một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân
• Nộp thông qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả (Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài)

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép lao động, hãy liên hệ LawKey để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và kịp thời.