Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, Công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động của công ty với nhiều lý do khác nhau dẫn đến các trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi người đại diện theo pháp luật. Khi doanh nghiệp có sự biến động này, ngoài các thủ tục tiến hành nội bộ theo quy định của Điều lệ, Doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp – Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Quy định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khoản 3 Điều 29 Luật doanh nghiệp 2014 quy định Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có: “Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần”.

Theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014, Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29, trong đó có nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong Công ty TNHH, công ty Cổ phần được quy định tại Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật trong công ty;

– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật trong công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Trên đây là nội dung quy định về Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật LawKey gửi đến bạn đọc.