Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Khi nào phải thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi khi có sự thay đổi về địa chỉ đã đăng ký của:

– Chi nhánh công ty

– Văn phòng đại diện

– Địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi địa chỉ cần được thực hiện đúng thời hạn để thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và dữ liệu quản lý thuế được cập nhật thống nhất.

Xem thêm: Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Hồ sơ trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục gì khi thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Căn cứ tại Khoản 4 Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh gồm: “Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục, hồ sơ cần kèm theo văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Trình tự thủ tục thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Bước 1: Kiểm tra địa chỉ mới

Bước 2: Thực hiện thủ tục thuế nếu có thay đổi cơ quan quản lý thuế

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ

Bước 4: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng kí kinh doanh cấp tỉnh ( Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi)

Bước 5: Nhận kết quả

Xem thêm: Thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần lưu ý

Một số lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Thực hiện thủ tục trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

Kiểm tra địa chỉ mới có rõ ràng, chính xác và phù hợp với dữ liệu hành chính

Nếu thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, cần hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước

Cập nhật lại biển hiệu, hồ sơ nội bộ, hợp đồng, hóa đơn, thông tin giao dịch nếu có liên quan

Không kê khai địa chỉ không có thật hoặc không đúng thực tế sử dụng, vì hồ sơ kê khai không trung thực, không chính xác có thể bị xử lý theo quy định

Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định của pháp luật 2026

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc xử lý hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hãy liên hệ LawKey để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.