Báo Cáo Tài Chính Của Công Ty Mẹ, Công Ty Con Theo Quy Định Mới Nhất

Báo cáo tài chính của công ty mẹ là gì

Tìm hiểu về báo cáo tài chính của công ty mẹ

Khái niệm báo cáo tài chính của công ty mẹ

Báo cáo tài chính của công ty mẹ là hệ thống báo cáo phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và các giao dịch của toàn bộ nhóm công ty, bao gồm công ty mẹ và các công ty con.

Khác với báo cáo tài chính riêng của từng doanh nghiệp, báo cáo tài chính hợp nhất giúp loại trừ các giao dịch nội bộ trong nhóm công ty, từ đó phản ánh chính xác tình hình tài chính của cả tập đoàn hoặc nhóm doanh nghiệp như một thực thể kinh tế thống nhất.

Việc lập báo cáo tài chính hợp nhất được thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành.

Công ty mẹ phải lập những báo cáo nào

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 197 Luật doanh nghiệp 2020 quy định vào thời điểm kết thúc năm tài chính, ngoài các báo cáo theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế, công ty mẹ còn phải lập thêm các báo cáo sau:

“Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, ngoài báo cáo và tài liệu theo quy định của pháp luật, công ty mẹ còn phải lập các báo cáo sau đây:

a) Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty mẹ theo quy định của pháp luật về kế toán;

b) Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hằng năm của công ty mẹ và công ty con;

c) Báo cáo tổng hợp công tác quản lý, điều hành của công ty mẹ và công ty con”

Theo điều luật này, những báo cáo công ty phải nộp là:

– Báo cáo tài chính hợp nhất

– Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hằng năm

– Báo cáo tổng hợp công tác quản lý, điều hành

Trách nhiệm của công ty con trong việc cung cấp báo cáo

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 197 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Khi có yêu cầu của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, người đại diện theo pháp luật của công ty con phải cung cấp báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết theo quy định để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của công ty mẹ và công ty con”

Theo điều luật này, khi người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ có yêu cầu, người đại diện theo pháp luật của công ty con phải cung cấp đầy đủ:

– Báo cáo tài chính

– Báo cáo quản trị

– Tài liệu kế toán

– Hồ sơ liên quan

– Các thông tin cần thiết khác

Việc cung cấp thông tin phải bảo đảm: Đúng thời hạn, Đầy đủ, Trung thực, Chính xác. Những tài liệu này là cơ sở để công ty mẹ lập báo cáo tài chính hợp nhất và các báo cáo tổng hợp theo quy định.

Nếu công ty con không gửi báo cáo thì xử lý thế nào

Đây là trường hợp khá phổ biến trong thực tiễn, căn cứ tại Khoản 4 Điều 197 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Người chịu trách nhiệm lập báo cáo quy định tại khoản 1 Điều này chưa được lập và đệ trình các báo cáo đó nếu chưa nhận được đầy đủ báo cáo tài chính của công ty con. Trong trường hợp người quản lý công ty mẹ đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong phạm vi thẩm quyền mà vẫn không nhận được báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết theo quy định từ công ty con thì người quản lý công ty mẹ vẫn lập và trình báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tổng hợp của công ty mẹ và công ty con. Báo cáo có thể gồm hoặc không gồm thông tin từ công ty con đó, nhưng phải có giải trình cần thiết để tránh hiểu nhầm hoặc hiểu sai lệch”

Người lập báo cáo của công ty mẹ chưa được lập và trình báo cáo tài chính hợp nhất nếu chưa nhận đầy đủ báo cáo của công ty con.

Tuy nhiên, nếu người quản lý công ty mẹ đã: Gửi yêu cầu bằng văn bản, đôn đốc, thực hiện đầy đủ các biện pháp trong phạm vi thẩm quyền nhưng vẫn không nhận được báo cáo từ công ty con thì công ty mẹ vẫn được lập và trình báo cáo.

Trong trường hợp này:

– Báo cáo có thể bao gồm hoặc không bao gồm số liệu của công ty con.

– Phải có phần giải trình rõ nguyên nhân để tránh gây hiểu nhầm hoặc phản ánh sai tình hình tài chính của nhóm công ty.

– Quy định này giúp bảo đảm tiến độ lập báo cáo tài chính nhưng vẫn bảo đảm tính minh bạch và trung thực.

Quy định về lưu giữ báo cáo tài chính

Căn cứ tại Khoản 5 Điều 197 Luật doanh nghiệp 2020 quy định, các tài liệu sau phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty mẹ:

– Báo cáo quyết toán tài chính hằng năm

– Báo cáo tài chính hợp nhất

– Báo cáo tổng hợp

– Các tài liệu tài chính khác theo quy định

Đối với công ty mẹ có chi nhánh tại Việt Nam, bản sao các báo cáo này cũng phải được lưu giữ tại chi nhánh để phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.

Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp thuận lợi trong kiểm toán, quyết toán thuế và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

Xem thêm: Quy định về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con 

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn về chế độ báo cáo tài chính, quản trị doanh nghiệp, công ty mẹ – công ty con hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến Luật Doanh nghiệp, hãy liên hệ với LawKey Việt Nam để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.