Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp Khi Tách Công Ty, Sáp Nhập Công Ty Theo Nghị Định 168/2025/ NĐ-CP

Tách Công Ty, Sáp Nhập Công Ty Có Phải Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp Không

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện việc tách công ty hoặc sáp nhập công ty nhằm tái cơ cấu tổ chức, mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc tối ưu nguồn lực. Khi các giao dịch này làm thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Điều 55 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể về hồ sơ và trình tự thực hiện đối với công ty bị tách và công ty nhận sáp nhập.

Hồ Sơ, Trình Tự Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp Đối Với Công Ty Bị Tách

Cùng tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách

Trường Hợp Nào Phải Thực Hiện Thủ Tục

Khi thực hiện tách công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần làm thay đổi:

– Vốn điều lệ của công ty bị tách

– Số lượng thành viên hoặc cổ đông

– Số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với phần vốn góp hoặc cổ phần giảm xuống

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Hồ Sơ Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp Đối Với Công Ty Nhận Sáp Nhập

– Hợp Đồng Sáp Nhập

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị: Hợp đồng sáp nhập theo Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Hợp đồng sáp nhập là căn cứ pháp lý ghi nhận việc chuyển giao toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp từ công ty bị sáp nhập sang công ty nhận sáp nhập.

– Nghị Quyết Hoặc Quyết Định Thông Qua Hợp Đồng Sáp Nhập Của Công Ty Nhận Sáp Nhập

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ phải có:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

– Nghị Quyết Hoặc Quyết Định Thông Qua Hợp Đồng Sáp Nhập Của Công Ty Bị Sáp Nhập

• Công ty bị sáp nhập cũng phải ban hành các nghị quyết hoặc quyết định chấp thuận việc sáp nhập tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
• Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty nhận sáp nhập.

Trình Tự Giải Quyết Hồ Sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1: Tiếp Nhận Hồ Sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Trả Kết Quả

Nếu hồ sơ hợp lệ:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hoặc
• Cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Xem thêm: Hợp nhất, sáp nhập, chia, tách doanh nghiệp Nhà nước

Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Tách Công Ty Và Sáp Nhập Công Ty

– Đảm bảo các nghị quyết, quyết định được thông qua đúng thẩm quyền.

– Nội dung hợp đồng sáp nhập phải phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020.

– Kiểm tra kỹ các thay đổi về vốn điều lệ, thành viên, cổ đông trước khi nộp hồ sơ.

– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần rà soát điều kiện liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài.

– Nộp hồ sơ đúng thời hạn để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Xem thêm: Hồ sơ hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp Nhà nước

Việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi tách công ty hoặc sáp nhập công ty là thủ tục bắt buộc nhằm bảo đảm thông tin doanh nghiệp được cập nhật chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP để quá trình giải quyết được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thực hiện thủ tục tách công ty, sáp nhập công ty hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ LawKey để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định pháp luật hiện hành.