Thời hạn nộp hồ sơ đăng kí người phụ thuộc để giảm trừ thuế

Những điều cần biết về thời hạn nộp hồ sơ đăng kí người phụ thuộc để giảm trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư, hiện tại, tôi đang kí hợp đồng xác định thời hạn với một công ty chuyên về marketing và hiện tại công ty đang làm thủ tục quyết toán thuế cho nhân viên. Hiện gia đình tôi đang sinh sống cùng ông bà ngoại và vợ chồng tôi có một cháu nhỏ đang học lớp 7. Tôi đang muốn làm đăng kí người phụ thuộc để giảm trừ thuế. Vậy cho tôi hỏi hồ sơ cần nộp gồm những giấy tờ gì và thời hạn nộp là bao lâu?

Luật sư tư vấn:

Công ty TNHH Tư vấn LawKey Việt Nam cảm ơn anh/chị đã tin tưởng khi gửi câu hỏi đến LawKey. Với thắc mắc của anh/chị, luật sư LawKey tư vấn như sau:

Thứ nhất, về thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế quy định như sau:

“Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời Điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

Như vậy, trong trường hợp này, anh/chị có thể nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai lên cơ quan thuế thì anh/chị phải nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc lên cơ quan thuế trực tiếp quản lý công ty và phải lưu tại công ty 01 bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để xuất trình khi cơ quan thuế thanh kiểm tra.

Xem thêm : Đối tượng nộp thuế TNCN mới nhất

Thứ hai, về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Trường hợp của anh/chị có người phụ thuộc là ông, bà ngoại và con nên hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại điểm g khoản 1 điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC gồm:

TH1: Đối với con

– Bản chụp Giấy khai sinh.

TH2: Đối với ông bà ngoại

– Bản chụp CMND hoặc Giấy khai sinh.

– Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng, là bất kỳ giấy tờ pháp lý nào xác định được mối quan hệ của người nộp thuế với người phụ thuộc như:

– Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

– Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu).

– Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng sổ hộ khẩu).

– Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của UBND cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.

– Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của UBND cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).

Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư,..).

Trên đây là nội dung về vấn đề “Thời hạn nộp hồ sơ đăng kí người phụ thuộc để giảm trừ thuế” LawKey gửi đến bạn đọc.