Trình tự thông báo tổ chức làm thêm giờ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi tổ chức làm thêm giờ có phải thông báo không? Nếu có thì trong trường hợp nào và trình tự thông báo tổ chức làm thêm giờ của doanh nghiệp ra sao?

Trường hợp phải thông báo tổ chức làm thêm giờ

Doanh nghiệp có tổ chức cho người lao động làm thêm giờ theo quy định của pháp luật với tổng số giờ không quá 200 giờ một năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tổ chức cho người lao động làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ một năm khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP, bao gồm:

– Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm là hàng dệt, may, da, giày, chế biến nông, lâm, thủy sản;

– Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

– Các trường hợp khác phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn.

Khi tổ chức làm thêm giờ, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trường hợp không thông báo, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP.

Xem thêm: Một vài lưu ý về làm thêm giờ doanh nghiệp nên biết

Cách thức thực hiện 

Doanh nghiệp khi thuộc một trong các trường hợp trên tiến hành thông báo về việc tổ chức làm thêm Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ gửi đi bao gồm:

– Công văn thông báo làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

– Văn bản thỏa thuận của người lao động làm thêm giờ.

– Phương án làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

Sau mỗi đợt làm thêm tối đa 07 ngày liên tục trong tháng, doanh nghiệp phải bố trí để người lao động nghỉ bù số thời gian đã không được nghỉ. Trường hợp không bố trí nghỉ bù đủ số thời gian thì phải trả lương làm thêm giờ theo quy định

Xem thêm: Lương làm thêm giờ có phải đóng thuế thu nhập cá nhân

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Trình tự thông báo tổ chức làm thêm giờ của doanh nghiệp” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bát kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.