Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) lần đầu là thủ tục quan trọng nhằm xác lập quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện, cơ quan có thẩm quyền giải quyết cũng như thời gian thực hiện thủ tục này.

Vậy thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Nộp ở đâu và mất bao lâu để được cấp Giấy chứng nhận? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Quy định về thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm ban hành quy định về trình tự, thủ tục hành chính đất đai áp dụng trên địa bàn của mình.  

Theo Phần II Mục C Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được thực hiện như sau:

Trình tự thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

– Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

– Hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra, xác minh nguồn gốc, hiện trạng sử dụng đất và các điều kiện cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

– Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).

– Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền cấp và trả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thời gian ghi trên Phiếu hẹn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp Sổ đỏ lần đầu:

Theo quy định hiện hành, khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ sau:

• Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15.
• Một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo Điều 137, khoản 1, khoản 5 Điều 148, khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai năm 2024.
• Trường hợp diện tích đất tăng thêm đã được cấp Giấy chứng nhận thì bổ sung giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất và Giấy chứng nhận đối với phần diện tích tăng thêm.
• Giấy tờ về nhận thừa kế quyền sử dụng đất trong trường hợp nhận thừa kế theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ mua, thanh lý, hóa giá nhà ở, công trình gắn liền với đất (nếu có).
• Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai (nếu có).
• Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình (nếu có).
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính hoặc Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất.
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính và giấy tờ miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).

 Hình thức nộp hồ sơ:

Người sử dụng đất có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp theo địa điểm được cơ quan đăng ký đất đai chấp thuận;
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công

 Thời gian giải quyết thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

– Thời gian thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận lần đầu: không quá 20 ngày làm việc, trong đó việc cấp Giấy chứng nhận được thực hiện trong 03 ngày làm việc sau khi hoàn thành đăng ký đất đai.

– Đối với các xã đảo, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá thời hạn pháp luật quy định.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

– Để tra cứu quy định về trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa phương, người dân có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Theo quy định, các văn bản về trình tự, thủ tục hành chính đất đai do UBND cấp tỉnh ban hành đều được công khai trên các cổng thông tin này. Qua đó, người dân có thể chủ động tìm hiểu về thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện, thời hạn giải quyết và cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện thủ tục.

– Như vậy, do trình tự, thủ tục hành chính về đất đai có thể khác nhau giữa các địa phương, người dân cần tham khảo quy định do UBND cấp tỉnh nơi có đất ban hành để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp người sử dụng đất tiết kiệm thời gian, hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối giải quyết.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần tư vấn điều kiện cấp Sổ đỏ lần đầu, rà soát hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai,  hãy liên hệ Lawkey để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Xem thêm: Các trường hợp xin cấp lại và cấp đổi GCNQSDĐ