Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu theo quy định pháp luật hiện hành? Hình thức, thời gian và trình tự?

Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) lần đầu là thủ tục quan trọng nhằm xác lập quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện, cơ quan có thẩm quyền giải quyết cũng như thời gian thực hiện thủ tục này.

Vậy thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Nộp ở đâu và mất bao lâu để được cấp Giấy chứng nhận? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

Căn cứ Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất), thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được thực hiện theo các bước sau:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo một trong các hình thức được pháp luật cho phép.

– Cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin, thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn và giải quyết hồ sơ theo quy định.

– Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).

– Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thời gian ghi trên phiếu hẹn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp Sổ đỏ lần đầu:

Khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư, người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất

• Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định của Chính phủ.

– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản

• Một trong các loại giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất quy định cụ thể tại: Điều 137, Khoản 1, khoản 5 Điều 148 Luật Đất đai 2024

– Trường hợp thửa đất gốc tăng thêm diện tích

– Giấy tờ về thừa kế quyền sử dụng đất

– Giấy tờ giao đất sai thẩm quyền hoặc hóa giá nhà ở

– Giấy tờ xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai

– Văn bản xác định thành viên hộ gia đình

– Bản đồ địa chính, Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có hiện trạng trên đất).

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

– Ủy ban nhân dân cấp xã/phường;

– Văn phòng đăng ký đất đai;

– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

 Hình thức nộp hồ sơ:

Người sử dụng đất được lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

– Nộp trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền

– Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;

– Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;

– Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

 Thời gian giải quyết thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

Theo quy định hiện hành, thời gian cấp sổ đỏ lần đầu:

– Thời gian đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc;

– Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

Để quá trình cấp Giấy chứng nhận được thực hiện thuận lợi, người sử dụng đất cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Kiểm tra kỹ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận trước khi nộp hồ sơ.

– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai năm 2024.

– Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Trên đây là những quy định về thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu theo pháp luật hiện hành, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện, cơ quan tiếp nhận, hình thức nộp hồ sơ và thời gian giải quyết. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp người sử dụng đất tiết kiệm thời gian, hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối giải quyết.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần tư vấn điều kiện cấp Sổ đỏ lần đầu, rà soát hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai,  hãy liên hệ Lawkey để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Xem thêm: Các trường hợp xin cấp lại và cấp đổi GCNQSDĐ