Thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam

Nhượng quyền thương mại

Tìm hiểu về nhượng quyền thương mại

Nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam

Khái niệm nhượng quyền thương mại

Căn cứ Điều 284 Luật thương mại 2005 quy định về nhượng quyền thương mại:

“Nhượng quyền thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhượng quyền cho phép và yêu cầu bên nhận quyền tự mình tiến hành việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo các điều kiện sau đây:

Việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tiến hành theo cách thức tổ chức kinh doanh do bên nhượng quyền quy định và được gắn với nhãn hiệu hàng hóa, tên thương mại, bí quyết kinh doanh, khẩu hiệu kinh doanh, biểu tượng kinh doanh, quảng cáo của bên nhượng quyền;

Bên nhượng quyền có quyền kiểm soát và trợ giúp cho bên nhận quyền trong việc điều hành công việc kinh doanh”

Hoạt động này thường gắn với nhãn hiệu, tên thương mại, bí quyết kinh doanh, khẩu hiệu, biểu tượng kinh doanh hoặc mô hình vận hành của bên nhượng quyền.

Ví dụ: thương hiệu đồ ăn, đồ uống, giáo dục, spa, bán lẻ ở nước ngoài cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng mô hình kinh doanh, thương hiệu và hệ thống vận hành của mình.

Xem thêm: Nhượng quyền thương mại là gì

Nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam có phải đăng ký không

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 291 Luật thương mại 2005 quy định: “Trước khi nhượng quyền thương mại, bên dự kiến nhượng quyền phải đăng ký với Bộ Thương mại”

Căn cứ Khoản 1 Điều 17 Nghị định 35/2006/ NĐ-CP quy định: “Trước khi tiến hành hoạt động nhượng quyền thương mại, thương nhân Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài dự kiến nhượng quyền phải đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại với cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này”

Đối với trường hợp nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Bộ Công Thương.

Như vậy, thương nhân nước ngoài muốn nhượng quyền thương mại vào Việt Nam phải thực hiện thủ tục đăng ký trước khi ký kết hoặc triển khai hoạt động nhượng quyền trên thực tế.

Điều kiện để nhượng quyền thương mại vào Việt Nam

Theo Điều 5 Nghị định 35/2006/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 8 Nghị định 08/2018/NĐ-CP, thương nhân được phép cấp quyền thương mại khi hệ thống kinh doanh dự định dùng để nhượng quyền đã hoạt động ít nhất 01 năm.

Ngoài ra, hàng hóa, dịch vụ dự kiến nhượng quyền không được thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh. Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các bên phải đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam

Tìm hiểu về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại

Hồ sơ đăng ký nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam

Hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam gồm:

– Đơn đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo mẫu;

– Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

– Bản sao văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam hoặc nước ngoài nếu có chuyển giao quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;

– Giấy tờ chứng minh sự chấp thuận cho phép nhượng quyền lại nếu bên đăng ký là bên nhượng quyền thứ cấp;

– Bản dịch tiếng Việt và tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ do nước ngoài cấp theo quy định.

Do hồ sơ có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Trình tự thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại

Bước 1: Kiểm tra điều kiện nhượng quyền

Trước khi nộp hồ sơ, bên nhượng quyền cần kiểm tra hệ thống kinh doanh dự định dùng để nhượng quyền đã hoạt động ít nhất 01 năm hay chưa.

Đồng thời, cần rà soát hàng hóa, dịch vụ dự kiến kinh doanh tại Việt Nam có thuộc ngành nghề cấm kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bên nhượng quyền chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo quy định.

Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc trường hợp phải hợp pháp hóa.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương

Hồ sơ đăng ký nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam được nộp đến Bộ Công Thương.

Thương nhân có thể nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp với hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương thực hiện đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại vào Sổ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại và thông báo bằng văn bản cho thương nhân.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thông báo để thương nhân sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Thực hiện hoạt động nhượng quyền

Sau khi được ghi nhận đăng ký, bên nhượng quyền có thể triển khai hoạt động nhượng quyền thương mại tại Việt Nam theo nội dung đã đăng ký và thỏa thuận trong hợp đồng.

Hợp đồng nhượng quyền thương mại phải được lập thành văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương theo Điều 285 Luật Thương mại 2005.

Không đăng ký nhượng quyền thương mại có bị phạt không

Căn cứ tại Khoản 3 Điều 75 Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định:

“3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Không đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo quy định;

b) Kinh doanh nhượng quyền thương mại khi chưa đủ điều kiện theo quy định;

c) Không thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về những thay đổi trong hoạt động nhượng quyền thương mại theo quy định”

Căn cứ theo Điều luật này, hành vi không đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo quy định có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Ngoài ra, trường hợp kinh doanh nhượng quyền khi chưa đủ điều kiện hoặc kê khai hồ sơ không trung thực, không chính xác cũng có thể bị xử phạt tùy theo tính chất, mức độ vi phạm.

Xem thêm: Những lưu ý pháp lý trong hợp đồng nhượng quyền thương mại

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn điều kiện nhượng quyền thương mại, soạn hồ sơ đăng ký hoặc rà soát hợp đồng nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam, LawKey sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.