Quy định về thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử

Thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử chậm nhất từ ngày 01/01/2026 được quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Quy định về thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử

Cụ thể, căn cứ quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

• Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
• Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử; sổ BHXH bằng bản giấy được cấp khi người tham gia BHXH yêu cầu.

• Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
• Chính phủ quy định chi tiết Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Như vậy, theo quy định trên thì chậm nhất là ngày 01/01/2026 sẽ không còn thực hiện cấp sổ BHXH giấy nữa mà thay vào đó là thực hiện cấp số bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử cho người tham gia bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người dân có yêu cầu.

Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH

• Cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thì thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này và pháp luật về giao dịch điện tử.

• Hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch điện tử thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có giá trị pháp lý tương đương với giao dịch bằng bản giấy.

• Chậm nhất là ngày 01/01/2027, cơ quan bảo hiểm xã hội phải bảo đảm điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

• Chính phủ quy định chi tiết Điều 26 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và việc điều chỉnh, cắt giảm, đơn giản hóa hồ sơ, thủ tục thực hiện bảo hiểm xã hội từ giao dịch bằng bản giấy theo quy định của Luật này sang giao dịch điện tử để bảo đảm thuận tiện cho người tham gia và người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

(Điều 26 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

Đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ bảo hiểm xã hội

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

• Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

• Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

• Chính phủ quy định chi tiết Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

(Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)       

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

>>Xem thêm: Điều kiện hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động từ 01/7/2025

Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vấn đề gì thắc mắc, vui lòng liên hệ LawKey hoặc có thể sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn của chúng tôi.