Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất là thủ tục pháp lý được thực hiện khi người sử dụng đất có nhu cầu thay đổi hình thức sử dụng đất do Nhà nước giao hoặc cho thuê. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được tự ý chuyển đổi mà phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Vậy khi nào được chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và thủ tục thực hiện tại cấp xã ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu về vấn đề này.

Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất là gì?

Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất có thể hiểu là việc thay đổi hình thức Nhà nước trao quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.

Căn cứ theo Điều 118,119 và 120 Luật Đất đai 2024, Nhà nước có thể giao đất có thu tiền sử dụng đất, giao đất không thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê hoặc thu tiền thuê đất hằng năm.

Việc chuyển từ hình thức này sang hình thức khác phải đáp ứng các điều kiện theo quy định và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

Hồ sơ chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất

Người đề nghị chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND của UBND TP. Hà Nội (bản chính).

– Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất sau (bản chính):

+ Giấy chứng nhận theo khoản 21 Điều 3 và khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai 2024;

+ Giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024;

+ Quyết định giao đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

+ Quyết định cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

+ Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật đất đai qua các thời kỳ.

Trình tự chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất tại cấp xã

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

– Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

– Trung tâm chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

– UBND cấp xã rà soát, kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu chưa đầy đủ, hợp lệ.

– Cung cấp thông tin, lập trích lục hoặc trích đo địa chính khi cần.

– Kiểm tra thực địa và xác định trường hợp được miễn nghĩa vụ tài chính (nếu có).

– Hồ sơ đủ điều kiện được trình Chủ tịch UBND cấp xã; hồ sơ không đủ điều kiện được thông báo trả lại.

Bước 3: Quyết định

Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ban hành quyết định cho phép chuyển hình thức sử dụng đất.

Bước 4: Xác định giá đất

– Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã xác định giá đất (nếu có) theo quy trình riêng của UBND cấp xã.

– Thời gian thực hiện không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5: Xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính

– Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có).

– Gửi thông báo để người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.

– Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và thông báo cho UBND cấp xã.

Bước 6: Ký hợp đồng thuê đất

– Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã ký hợp đồng thuê đất (nếu có).

– Sau đó chuyển hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Bước 7: Bàn giao đất

Thực hiện bàn giao đất nếu vị trí, ranh giới hoặc diện tích đất có thay đổi so với Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất.

Bước 8: Cấp hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận

– Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã hoàn thiện hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

– Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc xin ý kiến, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo hoặc lấy ý kiến theo quy định.

Cách thức thực hiện

Người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức:

– Trực tiếp tại Chi nhánh trực thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội.

– Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện theo quy định.

Thời gian giải quyết thủ tục

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Không tính thời gian:

– Lập trích lục bản đồ địa chính;

– Xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính;

– Ký hợp đồng thuê đất;

– Xử lý trường hợp sử dụng đất vi phạm pháp luật;

– Trưng cầu giám định.

Một số lưu ý khi chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất

Khi thực hiện thủ tục, người sử dụng đất cần lưu ý:

– Xác định chính xác hình thức sử dụng đất hiện tại. Việc giao đất có thu tiền, giao đất không thu tiền và thuê đất có những quy định khác nhau.

–  Không nên tự ý thay đổi hình thức sử dụng đất khi chưa có quyết định hoặc xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Nếu thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã theo quy định mới, người dân cần xác định đúng UBND cấp xã có thẩm quyền và nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của địa phương.

Trên đây là những quy định về hồ sơ, trình tự và thời hạn thực hiện thủ tục chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất tại cấp xã theo quy định pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự giúp người sử dụng đất hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình giải quyết thủ tục.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần tư vấn về điều kiện chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất, rà soát hồ sơ, xác định nghĩa vụ tài chính hoặc thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã, hãy liên hệ Lawkey để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>>Xem thêm: Nội dung quyền lựa chọn hình thức trả tiền thuê đất