Khi dự án đầu tư có sử dụng đất được chuyển nhượng, việc đăng ký biến động và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận chuyển nhượng là bước quan trọng để ghi nhận quyền sử dụng đất theo chủ thể mới. Vậy hồ sơ, trình tự đăng ký, cấp Giấy chứng nhận khi chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất được thực hiện như thế nào?

Khi nào thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận khi chuyển nhượng dự án?

Theo quy định của pháp luật đất đai, chuyển nhượng dự án có sử dụng đất là một trong các trường hợp phải đăng ký biến động đất đai. Luật Đất đai 2024 quy định người sử dụng đất thực hiện quyền chuyển nhượng dự án có sử dụng đất thì phải đăng ký biến động theo quy định.

Việc giải quyết thủ tục phụ thuộc vào tình trạng Giấy chứng nhận của đất thực hiện dự án:

– Đất thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận: thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển nhượng.

– Đất thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận: thực hiện đăng ký biến động, chỉnh lý hoặc cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận khi chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất

Theo thủ tục được công bố tại Mục 9 Phần A Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Đất thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận:

Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất Mẫu số 15 (bản chính).

Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính và quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (bản sao).

Văn bản cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án (bản sao).

Hợp đồng chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án (bản chính).

Mảnh trích đo bản đồ địa chính đã được ký duyệt, nếu chuyển nhượng một phần dự án (bản chính).

Đất thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất Mẫu số 18 (bản chính).

Giấy chứng nhận đã cấp cho bên chuyển nhượng (bản chính).

Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu có thay đổi nghĩa vụ tài chính (bản sao).

Văn bản cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án (bản sao).

Hợp đồng chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án (bản chính).

Bản vẽ tách thửa, hợp thửa nếu chuyển nhượng một phần dự án đã được cấp Giấy chứng nhận (bản chính).

Trình tự đăng ký, cấp Giấy chứng nhận khi chuyển nhượng dự án đầu tư

Bước 1: Nộp, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

– Người đề nghị nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Có thể nộp:

Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu;

Bản chính;

Bản sao có công chứng, chứng thực.

– Nếu nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.

– Khi nhận kết quả, người nộp hồ sơ phải nộp lại bản chính các giấy tờ đã nộp bản sao/số hóa, trừ giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.

Bước 2: Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết hồ sơ

Rà soát, kiểm tra hồ sơ; yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ; xin ý kiến cơ quan liên quan nếu cần.

Trường hợp đất đã được cấp Giấy chứng nhận và bên nhận chuyển nhượng không phải tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài:

– Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền chuyển nhượng; nếu không đủ điều kiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ.

– Kiểm tra, xử lý việc đo đạc, trích đo/trích lục bản đồ địa chính khi thuộc trường hợp cần thiết.

– Gửi Phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính nếu có.

– Nếu đất được Nhà nước cho thuê và thu tiền thuê đất hằng năm, báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường để thực hiện thủ tục về hợp đồng thuê đất và thông báo cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của bên chuyển nhượng.

– Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

– Cấp Giấy chứng nhận mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

– Trao Giấy chứng nhận, Hợp đồng thuê đất (nếu có) cho người được cấp. Nếu có nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc này sau khi nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp đất chưa được cấp Giấy chứng nhận và bên nhận chuyển nhượng không phải tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài:

– Gửi Phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

– Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hoàn thiện hồ sơ và trình Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện thủ tục về Hợp đồng thuê đất nếu có.

– Cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển nhượng.

– Trao Giấy chứng nhận, Hợp đồng thuê đất (nếu có).

– Lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp bên nhận chuyển nhượng là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài:

– Việc đăng ký đất đai được thực hiện theo trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất.

Cách thức thực hiện

Người đề nghị có thể lựa chọn một trong các hình thức:

– Trực tiếp tại Chi nhánh thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

– Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Qua bưu chính công ích.

– Thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc ủy quyền theo quy định pháp luật.

Thời hạn giải quyết

Đất chưa được cấp Giấy chứng nhận: không quá 20 ngày làm việc.

Đất đã được cấp Giấy chứng nhận: không quá 08 ngày làm việc.

Thời hạn được tính từ ngày nhận đầy đủ, hợp lệ hồ sơ. Không tính thời gian:

– Xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính;

– Ký Hợp đồng thuê đất;

– Xử lý vi phạm pháp luật về đất đai;

– Trưng cầu giám định.

Trên đây là những quy định về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần được tư vấn về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận khi chuyển nhượng dự án hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, vui lòng liên hệ LawKey để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm: Những vấn đề cần biết khi chuyển nhượng dự án bất động sản