Hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01/7/2004 có thể thực hiện xác định lại diện tích đất ở trong một số trường hợp theo quy định pháp luật. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Xác định lại diện tích đất ở là gì?

Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01/7/2004 là việc xác định lại diện tích được công nhận là đất ở đối với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận.

Việc xác định lại được thực hiện căn cứ vào nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất, giấy tờ về quyền sử dụng đất và quy định pháp luật đất đai.

Trường hợp đủ điều kiện, diện tích đất ở được xác định lại sẽ được cập nhật vào hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận theo quy định.

Trình tự thực hiện

Theo thủ tục được công bố tại Mục 9 Phần B Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

– Người đề nghị nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Có thể nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu.

– Hoặc nộp bản chính, bản sao công chứng/chứng thực theo quy định.

– Nếu nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng, chứng thực.

– Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

– Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần và tính đầy đủ của hồ sơ.

– Hồ sơ đầy đủ thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

– Hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Cơ quan quản lý đất đai cấp xã xử lý – 17 ngày làm việc

– Đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu.

– Kiểm tra hồ sơ và Giấy chứng nhận đã cấp.

– Nếu không đủ điều kiện, dự thảo văn bản nêu rõ lý do.

– Nếu đủ điều kiện, xác định lại diện tích đất ở theo khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai 2024.

– In dự thảo Giấy chứng nhận theo quy định.

Bước 4: Lãnh đạo UBND cấp xã giải quyết – 02 ngày làm việc

– Ký xác định lại diện tích đất ở và cấp Giấy chứng nhận.

– Trường hợp có nhu cầu cấp mới hoặc Giấy chứng nhận cũ không còn dòng trống, thực hiện cấp Giấy chứng nhận mới.

Bước 5: Hoàn thiện và trả kết quả – 01 ngày làm việc

– Văn thư UBND cấp xã đóng dấu và hoàn thiện hồ sơ.

– Cập nhật kết quả trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.

– Trả kết quả cho người dân.

– Chuyển hồ sơ và bản sao Giấy chứng nhận đến Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh để chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Cách thức thực hiện

Người đề nghị có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

– Trực tiếp: Tại Chi nhánh trực thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

– Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Qua dịch vụ: Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc thực hiện ủy quyền theo quy định.

Thành phần hồ sơ:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này;

– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

– Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện (nếu có).

Thời hạn giải quyết

Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn được tính khi hồ sơ đầy đủ thành phần, thống nhất thông tin và kê khai đầy đủ.

Không tính thời gian:

– Xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai.

– Xử lý trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật.

– Trưng cầu giám định.

– Niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

Trên đây là những quy định về xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01/7/2004 theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần được tư vấn về hồ sơ, trình tự, thời hạn thực hiện thủ tục hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ LawKey để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm: Quy định về cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp theo Luật Đất đai 2024