Việc chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư (đất ở) là nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân, hộ gia đình nhằm xây dựng nhà ở hoặc khai thác hiệu quả giá trị của thửa đất. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được phép chuyển mục đích sử dụng đất và người sử dụng đất phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.

Vậy thủ tục chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Thời gian giải quyết bao lâu? Hãy cùng LawKey tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Quy định về thủ tục chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư:

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm ban hành quy định về trình tự, thủ tục hành chính về đất đai áp dụng trên địa bàn của mình.

Tại TP. Hải Phòng, Phần V Phụ lục 02 ban hành kèm theo Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 (có hiệu lực từ ngày 10/7/2026) quy định trình tự, thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất như sau:

Hồ sơ chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư:

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường người sử dụng đất cần chuẩn bị:

– Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 02 Phụ lục số 04 của Quyết định này.

Trình tự thực hiện thủ tục chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư:

– Nộp hồ sơ:

Người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

– Kiểm tra hồ sơ:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; Hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu còn thiếu; Kiểm tra thực địa; Thẩm định hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân có thẩm quyền ban hành quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

– Ban hành quyết định:

Căn cứ hồ sơ thẩm định, Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét và ban hành quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nếu đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

– Thực hiện nghĩa vụ tài chính:

Sau khi có quyết định, cơ quan thuế xác định và thông báo các khoản nghĩa vụ tài chính mà người sử dụng đất phải thực hiện (nếu có), bao gồm: Tiền sử dụng đất; Tiền thuê đất; Tiền bảo vệ, phát triển đất trồng lúa (nếu thuộc trường hợp phải nộp); Các khoản tài chính khác theo quy định của pháp luật.

– Cấp hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận:

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp mới hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

– Trả kết quả:

Kết quả được trả cho người sử dụng đất tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã theo quy định.

Hình thức nộp hồ sơ:

Người sử dụng đất có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

– Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc theo hình thức ủy quyền theo quy định của pháp luật.

– Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Thời gian giải quyết thủ tục

– Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Đối với khu vực miền núi, biên giới, hải đảo hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết không quá 20 ngày làm việc.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư:

Để thực hiện thủ tục thuận lợi, người sử dụng đất cần lưu ý:

– Mỗi địa phương sẽ ban hành quy trình, thành phần hồ sơ và cách thức giải quyết thủ tục hành chính về đất đai theo thẩm quyền được giao.

– Người dân có thể tra cứu quy định tại Cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường để biết chính xác hồ sơ, trình tự, thời hạn giải quyết và cơ quan có thẩm quyền.

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết.

Trên đây là những quy định về thủ tục chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư theo pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện và nghĩa vụ tài chính sẽ giúp người sử dụng đất thực hiện thủ tục đúng quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần tư vấn điều kiện chuyển đổi đất nông nghiệp sang đất thổ cư, rà soát hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất, đăng ký biến động đất đai hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, vui lòng liên hệ Lawkey để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>>Xem thêm: Thuế, phí, lệ phí phải nộp khi chuyển mục đích sử dụng đất