Khi nhận chuyển nhượng nhà, đất trong dự án bất động sản hoặc được bố trí nhà tái định cư, người dân cần thực hiện các thủ tục đăng ký để được ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định. Vậy hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận gồm những gì, trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết ra sao? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trong dự án bất động sản, nhà tái định cư là gì?

Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong dự án bất động sản, nhà tái định cư là thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng và cấp Giấy chứng nhận cho người đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

Đối với dự án bất động sản, thủ tục này áp dụng cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình xây dựng trong dự án. 

Đối với nhà tái định cư, việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận được thực hiện căn cứ vào hồ sơ bố trí tái định cư, quyết định hoặc giấy tờ liên quan và tình trạng pháp lý của nhà, đất. 

Hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trong dự án bất động sản

Theo thủ tục được công bố tại Mục 20 Phần A Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội, cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Thành phần hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận được chia thành 03 trường hợp:

Chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 18, do người nhận chuyển nhượng kê khai (bản chính).

– Văn bản nghiệm thu nhà ở, công trình xây dựng: Áp dụng khi nhận chuyển nhượng nhà ở, công trình xây dựng.

– Văn bản xác nhận đủ điều kiện chuyển nhượng đất có hạ tầng kỹ thuật: Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng đất để cá nhân tự xây dựng nhà ở.

– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình.

– Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng.

– Biên bản thanh lý hoặc hóa đơn GTGT (nếu có).

– Bản chính Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư.

– Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Áp dụng nếu điều chỉnh quy hoạch chi tiết làm phát sinh nghĩa vụ tài chính.

– Văn bản ủy quyền: Nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Người nhận chuyển nhượng trực tiếp nộp hồ sơ

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 18.

– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình.

– Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng.

– Biên bản thanh lý hoặc hóa đơn GTGT (nếu có).

– Văn bản nghiệm thu nhà ở, công trình xây dựng: Nếu có và thuộc trường hợp áp dụng.

– Văn bản xác nhận đủ điều kiện chuyển nhượng đất có hạ tầng kỹ thuật: Nếu thuộc trường hợp áp dụng.

– Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư: Nếu có.

– Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Nếu có phát sinh nghĩa vụ tài chính do điều chỉnh quy hoạch.

– Văn bản ủy quyền: Nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Trường hợp nhà tái định cư

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 18.

– Mẫu số 15a: Nếu có nhiều người chung quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở và có yêu cầu ghi đầy đủ thông tin.

– Hợp đồng chuyển nhượng theo quy định hoặc hợp đồng mua bán nhà ở phục vụ tái định cư.

– Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng.

– Quyết định bán nhà tái định cư.

– Phương án đền bù, giải phóng mặt bằng: Nếu có.

– Văn bản ủy quyền: Nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Giấy tờ bổ sung trong các trường hợp đặc biệt

– Bản vẽ mặt bằng tầng có vị trí căn hộ: Đối với nhà cao tầng, chung cư từ cấp III trở lên, nếu hồ sơ đã nộp chưa thể hiện sơ đồ vị trí căn hộ.

– Bản vẽ hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước căn hộ: Đối với nhà ở thấp tầng, nếu hồ sơ chưa thể hiện sơ đồ căn hộ.

– Nhà ở xã hội: Bổ sung giấy tờ theo Điều 29, Điều 30 Nghị định 100/2024/NĐ-CP.

– Chuyển nhượng hợp đồng mua bán: Bổ sung văn bản chuyển nhượng hợp đồng, giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính và giấy xác nhận chuyển nhượng của chủ đầu tư.

– Mất giấy tờ gốc: Cung cấp xác nhận của cơ quan công chứng, chứng thực, chủ đầu tư hoặc cơ quan phát hành giấy tờ; hoặc bản sao lục theo quy định, kèm giấy cam kết của người đề nghị.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

– Người đề nghị nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.

– Nếu nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.

– Trung tâm kiểm tra hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

– Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai xử lý hồ sơ

– Thời gian giải quyết: 08 ngày làm việc đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận trong dự án bất động sản; 10 ngày làm việc đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận nhà tái định cư.

– Kiểm tra hồ sơ và điều kiện thực hiện quyền theo quy định.

– Nếu người nhận chuyển nhượng trực tiếp làm thủ tục nhưng chủ đầu tư chưa nộp đủ giấy tờ, thông báo yêu cầu chủ đầu tư bổ sung trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

– Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo thông báo nêu rõ lý do.

– Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải nộp.

– Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng và xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư.

– Trường hợp phát sinh nghĩa vụ tài chính, thực hiện các công việc liên quan sau khi có thông tin hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Trả kết quả

– Trung tâm Phục vụ hành chính công thu phí, lệ phí theo quy định và trả kết quả cho người nộp hồ sơ trong giờ hành chính.

– Nếu đã nộp bản sao hoặc hồ sơ số hóa, người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ khi nhận kết quả, trừ các giấy tờ quy hoạch được quy định ngoại lệ.

Cách thức thực hiện

Người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh trực thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

– Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp hoặc cá nhân, hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện theo quy định pháp luật.

Thời hạn giải quyết

– Không quá 08 ngày làm việc đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận trong dự án bất động sản.

– Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp nhà tái định cư.

Thời hạn được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bảo đảm đầy đủ thành phần, thống nhất thông tin giữa các giấy tờ và kê khai đầy đủ. Không tính thời gian xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Trên đây là những quy định về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong dự án bất động sản, nhà tái định cư theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần được tư vấn về hồ sơ, trình tự, thời hạn thực hiện thủ tục hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ LawKey để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm: Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án bất động sản