Quy định về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp theo quy định pháp luật mới nhất 2026

Người đại diện theo pháp luật là gì ?

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định:

“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”

Có thể hiểu, đây là người giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành và đại diện pháp lý của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh

Xem thêm: Phân biệt giữa chủ sở hữu hưởng lợi và người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật không

Chủ tịch công ty

Chủ tịch Hội đồng thành viên

Giám đốc/Tổng giám đốc

Chủ tịch Hội đồng quản trị

Hoặc chức danh quản lý khác theo Điều lệ công ty

Doanh nghiệp được có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật

Số lượng người đại diện theo pháp luật phụ thuộc vào loại hình và Điều lệ doanh nghiệp.

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định

“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan”

– Đối với công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

– Đối với Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu doanh nghiệp

Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể: số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện. Việc có nhiều người đại diện theo pháp luật giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản trị và kí kết giao dịch

Xem thêm: Người đại diện theo pháp luật của mỗi loại hình doanh nghiệp

Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng điều kiện cơ bản

Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật

Pháp luật hiện hành không quy định người đại diện theo pháp luật phải có trình độ chuyên môn cụ thể. Tuy nhiên, cá nhân này phải đáp ứng đầy đủ điều kiện như sau:

– Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

– Không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp

– Không thuộc đối tượng bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm hành nghề theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý:

Căn cứ tại Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền”

– Người đại diện theo pháp luật phải thường xuyên cư trú tại Việt Nam

– Trường hợp xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Cùng Lawkey tìm hiểu về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Quyền của người đại diện theo pháp luật

– Ký kết hợp đồng nhân danh doanh nghiệp

–  Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

– Quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp

– Tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài

Nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng

– Bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp

– Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn để tư lợi

– Chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật phải thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách: Trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp

Người đại diện cho pháp luật có được đồng thời làm người đại diện cho nhiều công ty không

Pháp luật hiện hành không có quy định cấm một cá nhân làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều doanh nghiệp.

Một cá nhân có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty

Pháp luật hiện hành không cấm một cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp.

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp chỉ quy định một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật mà không đặt ra giới hạn cụ thể về số lượng doanh nghiệp mà một cá nhân được phép đứng tên đại diện theo pháp luật. Đồng thời, các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 cũng không cấm một cá nhân đồng thời làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty khác nhau.

Tóm lại, một người hoàn toàn có thể cùng lúc là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, cá nhân này vẫn phải bảo đảm thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý, điều hành doanh nghiệp nhằm tránh phát sinh các rủi ro pháp lý hoặc xung đột lợi ích trong quá trình hoạt động kinh doanh

Một số lưu ý quan trọng về người đại diện theo pháp luật

Một số lưu ý mà người đại diện theo pháp luật cần 

Doanh nghiệp cần lưu ý

– Xác định rõ phạm vi quyền hạn của từng người đại diện

– Quy định cụ thể trong Điều lệ công ty

– Kiểm tra kỹ thẩm quyền ký kết hợp đồng

– Thực hiện thay đổi thông tin kịp thời khi có thay đổi người đại diện

– Hạn chế việc giao toàn bộ quyền quản lý cho người đứng tên “hộ” để tránh rủi ro pháp lý

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, là chủ thể trực tiếp xác lập và thực hiện các giao dịch nhân danh doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn đúng người đại diện, quy định rõ quyền hạn và tuân thủ đúng quy định của pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và bảo đảm hoạt động ổn định.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc liên quan đến quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc cần hỗ trợ thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Lawkey để được luật sư hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.