Thủ tục đăng ký thuế sau khi được cấp đăng ký kinh doanh

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THUẾ

SAU KHI ĐƯỢC CẤP ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, các thông tin đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp chỉ phải cung cấp trong tờ khai đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư mà không phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế  trực tiếp nữa.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục đăng ký thuế sau khi được cấp đăng ký kinh doanh như sau:

**Bước 1: Mua chữ ký số

Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức cung cấp chữ ký số để  mua và đăng ký sử dụng chữ ký số CA (USB token). Chi phí khoảng 1.700.000 – 2.100.000 VND;

**Bước 2: Mở các loại tài khoản

1. Mở tài khoản ngân hàng

Liên hệ với ngân hàng để đăng ký mở tài khoản cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp tiền vào tài khoản: 1.000.000 VND để duy trì tài khoản và 1.000.000 – 3.000.000 đồng + 100.000 đồng để nộp Lệ phí môn bài.

Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp gồm:

– GCN ĐKDN bản sao chứng thực;

– Thông báo sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp (tải về hoặc đề nghị Ngân hàng kiểm tra trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia);

– Bản sao chứng thực CMND của đại diện theo pháp luật- chủ tài khoản;

– Bản sao Điều lệ công ty;

– Con dấu ( Dấu tròn và dấu chức danh của Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc);

– Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng ( nếu đăng ký );

– Bản sao chứng thực CMND của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng (nếu có);

– Bản sao chứng thực CMND của kế toán trưởng (nếu có).

Kết quả: NHTM sẽ trả cho khách hàng Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng.

2. Lập tài khoản khai thuế điện tử

DN truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn để lập và đăng ký “ Tờ khai, hồ sơ khai thuế qua mạng internet” (DN cần lập một địa chỉ email để đăng ký nhận thông tin). Sau đó, DN đăng nhập lại vào trang theo mật khẩu gửi về email đã đăng ký.

3. Lập tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử

DN truy cập vào website: nopthuedientu.gdt.gov.vn để lập và nộp “Bản đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại” thông qua chữ ký số (địa chỉ email mặc định theo tài khoản khai thuế điện tử – DN không phải nhập, hệ thống sẽ tự động link sang).

Sau khi lập tài khoản (hoàn thành bước 1), DN liên hệ với Ngân hàng (nơi mở tài khoản) xác nhận hoàn tất dịch vụ  nộp thuế điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị để Ngân hàng kiểm tra:

– Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng;

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

–  Con dấu;

–  Văn bản ủy quyền/GGT;

– CMND;

– Giấy chứng nhận chữ ký số.

**Bước 3: Lập, nộp các loại tờ khai

1. Kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài

Lập và nộp tờ khai Lệ phí môn bài tại website: nhantokhai.gdt.gov.vn

2. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Lập giấy nộp tiền và nộp tiền Lệ phí môn bài tại website:  nopthuedientu.gdt.gov.vn

Thời hạn thực hiện: Ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Nộp tờ khai bổ sung, đăng ký thuế: Doanh nghiệp bổ sung thông tin về tài khoản Ngân hàng vào mẫu II – 1 và thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Sở Kế hoạch và đầu tư.

Thời hạn thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.

4. Nộp phiếu đăng ký trao đổi thông tin với cơ quan thuế qua phương thức điện tử

DN cung cấp ít nhất 1 địa chỉ email để nhận các thông báo của cơ quan thuế vào phiếu trao đổi thông tin và nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. (DN nên đăng ký email mà DN thường xuyên sử dụng).

**Bước 5: Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sử dụng hóa đơn

Nộp đơn Đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in cho chi cục thuế quản lý.

Sau 1-2 ngày, cơ quan Thuế sẽ liên hệ và xuống kiểm tra trụ sở doanh nghiệp.

*Lưu ý: DN cần chuẩn bị cơ sở: bàn ghế, nhân sự, biển hiệu công ty, giấy tờ….

1. Đặt in hóa đơn: Sau khi có công văn chấp thuận của chi cục thuế về việc đặt in hóa đơn, DN liên hệ với doanh nghiệp có chức năng in ấn hóa đơn ký kết hợp đồng, thiết kế mẫu hóa đơn. DN cũng có thể thực hiện thủ tục để tự in hóa đơn bằng phần mềm.

2. Sau khi hoàn tất việc in ấn hóa đơn, DN thực hiện nộp Thông báo phát hành hóa đơn.

3. Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn sau 02 ngày thông báo phát hành.

Trên đây là nội dung